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Support Administration Pilot School, 50-60% in Zürich

Wir setzen viel daran, dass aus Detail Detailliebe wird, aus Qualität Gastgeberqualität, aus Nationalität Internationalität, aus Abwechslung Abwechslungsreichtum, aus einem Job ein Erlebnis und aus SWISS eine Welt voller Inspiration.

Jobbeschreibung

  • Kursadministration Piloten Grundausbildung (Vorbereitung, Betreuung laufende Kurse inkl. Nachbearbeitung)
  • Administrative Betreuung der Kursteilnehmer (Anlaufstelle für Anliegen, Prüfungsanmeldungen, US-Visa etc)
  • Rechnungswesen (Rechnungsstellung, Verrechnung/Anträge Bundesfinanzhilfen, Kantonssubventionen, Schnittstelle Verrechnung, etc.)
  • Lizenzwesen für Kursteilnehmer und Instruktoren
  • Materialbewirtschaftung (Bestellungen Kursunterlagen, generelles Arbeitsmaterial, Uniformen für Flugschüler und Instruktoren, etc.)
  • Statistikwesen (Datenerfassungen verschiedener behördlichen Auflagen)
  • Schnittstelle zu Behörden, internen Fachbereichen, Lieferanten, Partnerunternehmen
  • Koordinationsstelle für US «Fingerprinting»
  • Allgemeine Administration / Back-Office (Terminplanung, Korrespondenz, Präsentationen, Reisebuchung, etc.)
Ihr Profil

Für diese Aufgabe sind eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Berufserfahrung mit direktem Kundenkontakt sowie gute MS-Office Kenntnisse Voraussetzung. Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind ein Muss.Ihre zuverlässige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab. Kenntnisse der Reisebranche oder Aviatik sind ein weiteres Plus. 

Wir bieten Ihnen eine spannende Aufgabe in einem internationalen Umfeld bei einem führenden Trainingsanbieter der Flugindustrie.

Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen Herr Peter Fasler gerne unter Tel. +41 44 564 59 50.

Veröffentlicht am

29-02-2024

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Zürich
Jobart
Praktikum
Tätigkeitsbereich
Transport / Logistik / Fahrer / Kurier, Personalwesen / HR
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein