Real Estate & Service Management 80 - 100% (w/m/divers) in Zürich

Wir suchen für unsere Group Real Estate Management CH-Abteilung eine/n motivierte/n, teamfähige/n und offene/n Service Mitarbeiter/in, auf unbefristete Dauer, der/die Lust und Freude daran hat, spannende Entwicklungsprozesse im Bereich Real Estate mitzugestalten.

Unter dem Begriff Service Management verstehen wir, unseren internen und externen Kunden während Ihrer „customer life journey“ einen 1A-Service anzubieten. Dies beginnt beim ersten Besuch (Empfangsservice), führt weiter zum Parkservice, Zutrittskontrolle, Gestaltung eines angenehmen Klimas durch diverse Serviceangebote, verschiedene Raumnutzungsmöglichkeiten, Organisation diverser Events, Meetingräume mit der Option Catering und vieles mehr.

Dies optimal mit viel Vielfalt zu koordinieren erwartet Sie in dieser spannenden Tätigkeit. Mit unserem Team am Standort in Zürich, sind wir bestrebt das Drei-Säulen-Konzept Space-Solutions,- Facility,- und Service-Management umzusetzen.

Ihre Herausforderung

• Mitarbeit und Stv. Services & Organization (Koordination und Bewirtschaftung aller Meetingräume im Headquarter, Empfangsmanagement intern und extern, Tool-Bewirtschaftung, Serviceangebote wie Catering, Food&Beverage oder auch Post-Service optimieren, Event,- Team und Terminkoordination Real Estate Management CH, Teaminterne und externe Kommunikation) u.v.m.
• Unterstützung des gesamten Teams bei der Weiterentwicklung der internen Organisation, Planung und Umsetzung, sowie stetige Verbesserung im Provider und Qualitätsmanagement
• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Fachstellen
• Weiterentwicklung, Optimierung und Implementierung von bestehenden und neuen Dienstleistungen und Prozessen, sowie Bearbeitung und Koordination von servicebezogenen und betriebsorganisatorischen Aufgaben
• Datenmutationen und Plausibilisierungen in CAFM, Erstellen von Reportings
• Allgemeine administrative Arbeiten

• Mind. 2 Jahre Erfahrung im Servicemanagement, Facility Management oder Real Estate von Vorteil
• Hotellerie Ausbildung oder gleichwertiges
• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Rasche Auffassungsgabe, engagiert, flexibel und belastbar
• Teamfähigkeit und Kreativität
• Gute Kenntnisse der MS Office Applikationen (Outlook, Power Point, Word, Excel etc.) Erfahrung mit Intranet/Internet Content Management Systemen von Vorteil
• Soziale Sensibilität, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Strukturierte proaktive Arbeitsweise, sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Vernetztes Denken

Details:

Vertrag: GAV

Beschäftigungsgrad: 80 - 100% 

Abteilung: Group Real Estate Management 

Arbeitsort: Zürich Kloten 

Vertragsbeginn: nach Vereinbarung 

Einsendeschluss: 21.08.2019