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Agent Payroll & Administration (w/m/divers)befristet für ein Jahr in Zürich

Wir setzen viel daran, dass aus Detail Detailliebe wird, aus Qualität Gastgeberqualität, aus Nationalität Internationalität, aus Abwechslung Abwechslungsreichtum, aus einem Job ein Erlebnis und aus SWISS eine Welt voller Inspiration.

Jobbeschreibung

HR Services stellt mit den Bereichen Payroll, Administration, Social Insurance und Time Management die kundenorientierte und moderne HR Dienstleistung für alle Personalgruppen der SWISS sicher. In der Abteilung HR Services Ground Staff in Zürich haben wir die Funktion des Agents HR Services Ground Staff zu besetzen. In dieser Funktion führen Sie die Lohnbuchhaltung und Personaladministration für bestimmte Geschäftsbereiche selbst aus. Sie erarbeiten ausserdem die Anforderungen, Vorlagen sowie Arbeitsabläufe zur Durchführung der Lohnbuchhaltung und der Personaladministration unter Beachtung rechtlicher und betrieblicher Vorgaben. Dazu stimmen Sie sich eng mit Ihrem Teamleiter und dem prozessverantwortlichen Manager ab.

Die Position ist ab Anstellungsbeginn für ein Jahr befristet.

Ihre Herausforderung

  • Lohnbuchhaltung und Administration für Geschäftsbereiche, Abteilungen, Mitarbeitergruppen und / oder Gesellschaften
  • Erfassen und Pflegen von Personal- und Lohndaten im SAP/HR (Ein- und Austritten, Lohnänderungen, Arbeitszeitänderungen sowie variable Zulagen)
  • Durchführen von Kontoabstimmungen für definierte HR-Konten im SAP
  • Ausstellen von Verträgen und lohnrelevanten Bescheinigungen und Ausführen von Korrespondenz
  • Verantwortung für den Bewilligungsprozess (Neuanmeldungen, Abläufe, Änderungen) für das gesamte Personal der SWISS
  • Persönliche Beratung der Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten am Telefon sowie via Email
  • Erarbeiten und Einführen von Vorlagen für Verträge, Merkblätter, lohnrelevante Bescheinigungen, Statistiken sowie Auswertungen
  • Erstellen, Einführen und Überarbeiten von Dokumentationen, Arbeitsanweisungen und Prozessen
  • Mitarbeiten beim Abbilden und Umsetzen der Vorgaben aus Gesamtarbeitsverträgen, HR-Policies, HR-Prozessen sowie Gesetzen in den administrativen, Lohn- und technischen Prozessen sowie Systemen
  • Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen, Beraten der HR Consultants und der Linienorganisation sowie Mitarbeit in Projekten
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter/-assistent oder vergleichbare Ausbildung
  • 2 Jahre Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Personaladministration
  • Ausgewiesene Kenntnisse und Erfahrung SAP/HR
  • Kenntnis des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Diskretion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 

Details:

Vertrag: GAV

Beschäftigungsgrad: 100%

Abteilung: Human Resources 

Arbeitsort: Zürich, Kloten

Vertragsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung  

Einsendeschluss: 26. August 2019 

 

Veröffentlicht am

29-02-2024

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Zürich
Jobart
Praktikum
Tätigkeitsbereich
Transport / Logistik / Fahrer / Kurier, Personalwesen / HR
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein