Studierende finden an der ETH Zürich ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, Forschende ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert.
Die Abteilung Studentische Dienste (StS), angegliedert bei der Rektorin der ETH Zürich, bietet Angebote zur Unterstützung von Studieninteressierten und Studierenden in den Bereichen Studienorientierung, Studienwahlberatung, Beratung und Coaching, Studienfinanzierung, Wohnen sowie eine spezifische Beratung für ausländische Studierende und Studierende mit Behinderung.
Zur Unterstützung des Teams Beratung/Coaching suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine administrative Assistenz.
Sie unterstützen die Mitarbeitenden des Teams Beratung/Coaching in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem Organisation und Administration von Workshops und Anlässen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Protokollführung, allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Stellvertretung des Kollegen "Office Administration" Studentische Dienste.
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise im Event-/Kursmanagement. Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und Sie haben Interesse, sich in weitere administrative Softwaresysteme einzuarbeiten. Sie arbeiten sehr selbstständig, systematisch, lösungs- und dienstleistungsorientiert als Mitglied eines diversen Teams. Sie überzeugen durch Ihr Mitdenken, Ihre proaktive Persönlichkeit und Ihr Verantwortungsbewusstsein für Ihren eigenen Arbeitsbereich. Sie haben Freude daran, mit Personen aus diversesten Bereichen (Catering, HR, Hausdienst u.a.) zusammenzuarbeiten. Auch in hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und wissen, Prioritäten zu setzen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden ihr Profil ab. Sie sind flexibel in der Gestaltung des Arbeitspensums, idealerweise können Sie während 5 Halbtagen pro Woche arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über die Abteilung Studentische Dienste und das Team Beratung/Coaching finden Sie auf unserer Webseite . Für Auskünfte steht Ihnen Herr Mario Foppa, Tel. 044 633 28 59 oder E-Mail mario.foppa@sts.ethz.ch ab 17. Oktober 2019 gerne zur Verfügung.
29-02-2024
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