Jobbeschreibung
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:
Hochschulpraktikant/in – Direktion für Ressourcen – Finanzen – Immobilien EDA80 - 100% / Bern
Unterstützen Sie die Sektion Immobilien des EDA bei der Bearbeitung des Grossprojektes Unterbringung des EDA im Raum Bern mit dem Neubau in Zollikofen und die Unterbringung im Stadtzentrum. Als kommunikationsfreudige und dienstleistungsorientierte Fachkraft helfen Sie mit, das Grossprojekt auf der Nutzerseite zu begleiten und die Mitarbeitenden des EDA regelmässig zu informieren. Sie helfen in der Planung mit, die Mitarbeitenden auf ihre neue Büroumgebung vorzubereiten, wobei Sie dank Ihrer hohen Belastbarkeit auch mit eng gesetzten Terminen gut umgehen können. Machen Sie dabei wertvolle Erfahrungen beim selbständigen Erarbeiten von Informationen und Dokumenten und der Begleitung des professionellen Change Management und gewinnen Sie Einblick in das Management eines grossen Bauprojekts der Bundesverwaltung.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit im Projekt Unterbringung des EDA im Raum Bern, Neubauprojekt Zollikofen und Unterbringung Zentrum
- Mithilfe im externen Change Management für die Vorbereitung der Mitarbeitenden auf die neue Büroumgebung
- Redigieren von Notizen und Informationsschreiben an die Mitarbeitenden
- Vor- und Nachbearbeitung von Arbeitssitzungen
- Administrative und fachliche Mithilfe bei den Projektarbeiten.
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und stilsichere redaktionelle Fähigkeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz
- selbständige Arbeitsweise
- gute Kenntnisse zweier Amtssprachen
- analytische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit.
Zum Arbeitgeber
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Sie ist als Nutzervertreterin ebenfalls zuständig für die Immobilien des Bundes im Ausland. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- Bern
- Jobart
- Praktikum
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
