Front Office Representative (100%) (w/m/d) in Zürich

Werde Teil des Teams bei einer der führenden Digitalagenturen Europas! Als Front Office Representative bist du in einem lebhaften dynamischen Umfeld dafür verantwortlich, stets den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass sich Mitarbeitende und Kundschaft gleichermaßen wohl fühlen und, dass unsere Büroräumlichkeiten zu jeder Zeit repräsentativ sind.

Deine Aufgaben sind...

...die Bedienung der Telefonzentrale sowie das administrative Tagesgeschäft und die Koordination der Meetingräume. Darüber hinaus empfängst Du unsere Gäste und unsere Kundschaft und bist somit der Erstkontakt. Du unterstützt & vertrittst unsere Office Managerin bei allen anfallenden administrativen und operativen Aufgaben rund um das Office Management, wie beispielsweise Büromaterialverwaltung, Bestellwesen, Travel Management oder Rechnungswesen. Ferner kümmerst du dich um die Vorbereitung, Organisation und Durchführung von diversen Anlässen.

Du...

• bist ein Teamplayer sowie ein engagiertes, zuverlässiges und flexibles Organisationstalent mit viel Eigeninitiative
• zählst strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe zu deinen Stärken
• bist versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen
• sprichst stilsicheres Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse. Französisch ist von Vorteil
• verfügst über eine Ausbildung in der Hotellerie bzw. eine kaufmännische Grundausbildung und konntest bereits Erfahrung am Empfang / Rezeption sammeln
• bist offen für zusätzliche Aufgaben und Kompetenzen

Wir...

• sind als Great Place to Work ausgezeichnet worden. Das heisst, Webrepublicans arbeiten gerne bei uns, sind stolz auf ihre Arbeit und ihr Unternehmen
• arbeiten in modernen Büros direkt beim Bahnhof Enge. Bei uns findest du offene Räume, in denen kreative Ideen entstehen, Ruhezonen, in denen du fokussiert arbeiten kannst, Dachterrassen und Räume für das Mittagessen mit deinen KollegInnen und natürlich Arbeitsplätze mit Stehpult
• arbeiten in kleinen, persönlichen Teams mit den motiviertesten und smartesten Köpfen der Branche – du wirst schnell merken, Webrepublicans sind mehr als einfache 9-to-5-KollegInnen
• bieten dir viel Freiraum und gleichzeitig viel Verantwortung
• begegnen uns auf Augenhöhe und halten Entscheidungswege kurz

Interessiert?
Unsere Recruiterin, Lisa, freut sich auf Deine Online-Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf. Es geht ganz einfach und dauert nur wenige Minuten! Neben einer Übersicht Deiner bisherigen Stationen in Ausbildung und Job interessiert uns vor allem, was dich motiviert, ein Teil der Webrepublic zu werden.