Stage administratif en gestion de projet in Geneva

Jobbeschreibung

Stage administratif en gestion de projet

Jetzt online bewerben Code REF893D Arbeitgeber Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG)
Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4
1205 Genève / Genf Einreichungsdatum bis 15.08.2021 Art der Anstellung Festanstellung Pensum 80–100% Stellenantritt 01.09.2021 oder nach Vereinbarung Fachrichtung(en) Allgemeine Innere Medizin
Sprachkenntnisse Französisch
Wir bieten

Avec plus de 10'000 collaborateur·trices représentant 180 métiers, les Hôpitaux universitaires de Genève sont un établissement d’excellence hospitalière au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2020 en cliquant ici.

Le poste est rattaché à la Direction des systèmes d'information. Cette Direction conçoit, développe, intègre, met à disposition et maintient les applications informatiques qui permettent le traitement des informations utiles à l’activité, au fonctionnement et à la gestion de l’hôpital, selon les axes stratégiques des HUG et en s'appuyant sur les meilleures pratiques et les standards les plus exigeants. Son système d’information, fruit d’un investissement continu, est aujourd’hui une référence sur le plan hospitalier européen pour sa richesse fonctionnelle, la fluidité de son intégration dans les processus de soins, la modernité et l’évolutivité de son architecture.

Ihre Aufgaben

Vous êtes intégré·e à la Direction des Systèmes d’Information. Vous assistez la responsable PMO (gestion du portefeuille de projets de la DSI) dans la mise en place d’un nouvel outil de gestion de projets et de portefeuilles de projets (conception, tests et formations des utilisateurs), incluant la mise en place de gestion de la capacité au sein de la DSI.

A cela s'ajoute votre participation à l'organisation quotidienne, avec la préparation des différents reportings institutionnels, de même que le suivi des projets et des budgets, ainsi que la préparation et l’organisation des comités de gouvernance.

Ihr Profil

Vous êtes en cours de formation en gestion et administration, avec une orientation en gestion de projets, master en cours ou bachelor en fin de cursus.

Vous avez le sens de la rigueur et de l'organisation. Vous agissez avec méthodologie et démontrez une capacité d'écoute et de communication.

Vous savez travailler en équipe et avez l'esprit de collaboration. Vous êtes autonome et assurez une circulation fluide de l'information.

Vous avez de bonnes connaissances des logiciels standards de bureautique (Word, Excel) et êtes à l'aise de manière générale avec les outils informatiques.

Entrée en fonction: septembre 2021, en fonction de la convention de stage

Nombre de postes: 1

Taux d'activité: 80% à 100%

Type de contrat: contrat de stage de 6 mois

Délai de dépôt de candidature: 15.08.2021

Demande de renseignements: Madame Elodie TRAUTMANN, PMO,
email : Elodie.Trautmann@hcuge.ch 

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. 

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Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Geneva

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Teilzeitjob

Tätigkeitsbereich

Verkauf / Retail

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch