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Studentin Schulsekretariat 40–50% in Zürich

Die Sprachschule mit dem persönlichen Unterrichtsstil stellt per Juni 2021 oder nach Vereinbarung eine Student/in ein für die Mitarbeit in unsem Schulsekretariat 30–50%

12 - 24 Stunden pro Woche
23.50CHF pro Stunde

Was du machen wirst:

Es erwartet dich eine äusserst abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld einer professionellen und gleichzeitig menschlich geführten modernen Sprachschule.
Dein Aufgabengebiet beinhaltet Folgendes:
 
  • Kursadministration für unsere Sprachkurse und für Sprachreisen (Kurse aufsetzen, Pflege unseres Online-Kursshops, Rechnungsstellung, Kurszertifikate erstellen etc.)
  • Betreuung unserer Privat- und Firmenkunden per E-Mail, Telefon oder auch direkt im Schulsekretariat
  • Beratung zu den Kursangeboten
  • Kursverkauf und -koordination
  • Allgemeine Administrationsaufgaben wie Buchbestellungen, Verträge updaten, Post bearbeiten
  • Selbständige Korrespondenz
  • Kontaktperson der Lehrpersonen sowie Kunden

 

Eine zweite Stelle betrifft den Bereich Buchhaltung. Das Aufgabengebiet beinhaltet hier Folgendes:

  • Das Erfassen der Unterrichtsstunden unserer Lehrpersonen
  • Auszahlung der Saläre
  • Kommunizieren mit unseren Lehrpersonen auf Deutsch und Englisch
  • Kontieren und Verbuchen unserer Kreditoren und Debitoren
  • Diverse administrative Aufgaben im Schulsekretariat
  • Bei Eignung Mitarbeit beim Texten für unsere social media Kanäle und Newsletters.

Was wir bieten:

  • Du kannst dich an unserer Schule zu stark vergünstigten Tarifen sprachlich weiterbilden.
  • Alle Mitarbeitenden des Schulsekretariats dürfen einmal im Jahr einen Gutschein im Wert von CHF 500 verschenken.
  • Wir bieten dir ein lebendiges internationales und kreatives Arbeitsumfeld.
  • Viel Entfaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien.
  • Du verkaufst und beschäftigst dich mit sinnvollen und hochwertigen Dienstleistungen.
  • Ein unkompliziertes junges und hilfsbereites Team.

Was wir erwarten:

  • Eingeschriebener Student/-in im Bachelor
  • Teamfähigkeit
  • Deutsch Muttersprache
  • Freude am exakten und speditives Arbeiten

Bewerben

Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Veröffentlicht am

28-02-2024

Extra Informationen

Du bist vertraut mit dem Bereich (Sprach)ausbildung oder Buchhaltung und verfügst im Idealfall über einen kaufmännischen Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Du schätzt ein ereignisreiches und dynamisches Arbeitsumfeld einer Schuladministration und behältst auch in hektischen Situationen die Übersicht. Du hast hervorragende muttersprachige Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Weitere Fremdsprachen, insbesondere Französisch, sind von Vorteil. Der versierte Umgang mit PC/Mac ist für dich eine Selbstverständlichkeit.
Das Einstiegssalär beträgt CHF 23.50 / Std.
Damit wir deine Bewerbung fair und korrekt einschätzen können, bitten wir dich um die folgenden Informationen bzw. Dokumente. Du kannst diese Dokumente auch gerne in einem einzigen PDF zusammenfassen.
  • Lebenslauf (obligatorisch)
  • Arbeitszeugnisse / Zwischenzeugnisse der bisherigen Arbeitsstellen (obligatorisch)
  • Begleitschreiben / Movivationsschreiben (freiwillig)
  • Ausbildungszertifikate / Schulzeugnisse (freiwillig)
Pensum
Da wir zwei Teilzeitstellen anbieten, ist ein Pensum nach Absprache im Bereich von 40–80% möglich. Das Pensum soll, je nach Umfang, auf 3–5 Tage aufgeteilt werden. Homeoffice ist nach Absprache teilweise möglich.
 
  • Bitte teile uns gleich mit deiner Bewerbung mit, welches Pensum für dich innerhalb des vorgegebenen Rahmens von 40–80% in Frage kommt (z.B. "40-60"% oder "max. 50%" etc.) und ob du dich eher für Kursadministration oder Buchhaltung interessierst.
Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Andere
Standort
Zürich
Arbeitsstunden pro Woche
12 - 24
Jobart
Teilzeitjob, Werkstudentenstelle, Minijob
Gehaltsangabe
23.50CHF pro Stunde
Verantwortlich für
Kursadministration
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Sales / Vertrieb
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch