Executive Assistant CEO (80 - 100%, all genders) in Zürich

Werde Teil des Teams bei einer der führenden Digitalagenturen Europas! Als Executive Assistant stehst du unserem CEO unterstützend zur Seite und gewährleistest rundum-Support im administrativen und organisatorischen Bereich. 

Deine Aufgaben sind es...

... den CEO als Executive Assistant zu unterstützen und in täglich administrativer sowie organisatorischer Hinsicht zu entlasten. In dieser Position verwaltest du seine Inbox, bist für die Kalender- und Terminplanung inklusive Koordination sowie Protokollierung der Management Meetings zuständig. Du koordinierst verschiedene interne Themen und kannst je nach Interesse in internen Projekten unterstützen. Einer deiner Hauptprioritäten ist die gewissenhafte Vor- und Nachbearbeitung der Meetings des CEO sowie die Unterstützung im Taskmanagement. Mit deiner Outside-In Perspektive durchleuchtest du bestehenden Ansätze. Du unterstützt den CEO in der organisatorischen sowie inhaltlichen Gestaltung der diversen Management Meetings. Zusätzlich organisierst du diverse Events und Offsites mit bis zu 250 Teilnehmenden. Weiter vermittelst du als persönliche Assistenz des CEO zwischen dem Management, Kunden und Mitarbeitenden und repräsentierst das Unternehmen fortlaufend nach innen und aussen. Du bist die Augen und Ohren des CEO mit einem hohen Mass an Fingerspitzengefühl. 

Du...

• bringst bereits mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level mit und zählst Diskretion, exaktes und engagiertes Arbeiten sowie eine rasche Auffassungsgabe zu deinen Stärken
• verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder Höhere Fachschule oder Bachelor-Abschluss und hast Erfahrung in der Eventorganisation
• bist engagiert, zuverlässig und flexibel, beschreibst dich selber als Organisationstalent und hast die Bereitschaft, Probleme zu erkennen, weiterzuleiten oder selber zu lösen
• hast die Fähigkeit, dich in neue Prozesse und Systemlandschaften schnell und selbstständig einzuarbeiten
• bist online-affin und hast Interesse an Marketing und Werbung
• Sprichst fliessend Deutsch und Englisch

Wir...

• sind als Great Place to Work ausgezeichnet worden. Das heisst, Webrepublicans arbeiten gerne bei uns, sind stolz auf ihre Arbeit und ihr Unternehmen
• arbeiten in modernen Büros direkt beim Bahnhof Enge. Bei uns findest du offene Räume, in denen kreative Ideen entstehen, Ruhezonen, in denen du fokussiert arbeiten kannst, Dachterrassen und Räume für das Mittagessen mit deinem Team – und natürlich Arbeitsplätze mit Stehpult
• arbeiten in kleinen, persönlichen Teams mit den motiviertesten und smartesten Köpfen der Branche – du wirst schnell merken, Webrepublicans sind mehr als einfache 9-to-5-Mitarbeitende
• begegnen uns auf Augenhöhe und halten Entscheidungswege kurz

Interessiert?

Unsere Recruiterin, Laura, freut sich auf deine Online-Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf. Es geht ganz einfach und dauert nur wenige Minuten! Neben einer Übersicht deiner bisherigen Stationen in Ausbildung und Job interessiert uns vor allem, was dich motiviert, ein Teil der Webrepublic zu werden.