Die NMS Bern ist eine schweizweit einzigartige privatrechtlich organisierte, nicht gewinnorientierte Bildungsinstitution mit mehr als 170-jähriger Tradition, die eng mit kantonalen Institutionen zusammenarbeitet. An aktuell drei Schulabteilungen (Volksschule, Fachmittelschule und Gymnasium) und einem akkreditierten Hochschulinstitut (Pädagogisches Hochschulinstitut NMS) lernen und studieren unter dem NMS-Dach zirka 850 Kinder, Jugendliche und Erwachsene an drei zentral gelegenen, modernen Standorten im Herzen von Bern und an einem Aussenstandort in Guttannen – unterstützt von rund 200 Mitarbeitenden. Näheres ist über unsere Homepage www.nmsbern.ch zu erfahren.

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Für unsere Abteilung Betrieb & Entwicklung (B&E), welche sämtliche pädagogischen Abteilungen in den Bereichen Finanzen, HR, Marketing/Kommunikation, Administration, Informatik und Hausdienst/Immobilien unterstützt, suchen wir per 01. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n BWL-Werkstudent*in Informations- & Qualitätsmanagement (50-60%).

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den Leiter B&E bei seinen vielfältigen Aufgaben in allen Querschnittsbereichen;
• Du arbeitest bei der Konzeption und Umsetzung eines Informationsmanagements mit;
• Du unterstützt die Überprüfung und Anpassung des aktuellen Qualitätsmanagements;
• Du arbeitest nach Vorgaben der Geschäftsleitung bei der laufenden Aktualisierung von Reglementen, Dokumentationen und Prozessen mit;
• Du arbeitest aktiv an der Umstellung und Digitalisierung des künftigen Ablagesystems in SharePoint mit;
• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung des 175-Jahr-Jubiläum der NMS Bern;
• Du wirkst in diversen kleineren Projekten mit und erledigst allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Abteilungsleiters B&E bzw. Des Direktors.

Dein Profil

• Du verfügst über einen Bachelor in Business Administration bzw. Einem themenverwandten Studiengang oder befindest dich in einem entsprechenden Masterstudium;
• Du überzeugst durch eine schnelle Auffassungsgabe, hohes Qualitätsbewusstsein und Flexibilität;
• Du zeigst Interesse am Bildungswesen und bist engagiert und motiviert bei der Arbeit;
• Du verfügst über eine sehr zuverlässige, exakte und effiziente Arbeitsweise;
• Du kommunizierst in der deutschen Sprache stilsicher in Wort und Schrift;
• Du bist versiert im Umgang mit M365 Programmen (insbesondere Teams (-telefonie), OneNote und SharePoint).

Wir bieten

• Eine Anstellung in einer vielfältigen Querschnittsabteilung und einem sinnstiftenden Umfeld;
• Einblick in die Leitungsunterstützung (Direktunterstellung beim Leiter B&E);
• Eigenverantwortliche Tätigkeit in einem lebendigen (Hoch-)Schulbetrieb;
• Eine moderne Arbeitsumgebung an zentraler Lage in Bern;
• Die Möglichkeit, teilweise auch im Homeoffice zu arbeiten;
• Marktübliche Anstellungsbedingungen, welche sich an denjenigen des Kantons Bern orientieren.

Kontakt

Über das Unternehmen

NMS Bern – Bern