Gestalte deine Zukunft im USB mit einem engagierten Team! Hier erwarten dich vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Umfeld.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung des UKA-Tools und Arztzeugnissen.
• Bearbeitung administrativer Aufgaben und interner Anfragen per E-Mail.
• Mitarbeit bei Schulungen und Beratung von Mitarbeitenden.

Fähigkeiten

• Du bist im dritten Jahr der Wirtschaftsmittelschule und teamfähig.
• Freude am Kontakt mit Menschen und Flexibilität im Team.
• Gute Excel-Kenntnisse und ein Flair für Zahlen.

Über den Job

Das können Sie bewegen

• Mitarbeit in der Bewirtschaftung unseres Unfall/Krankheit/Absenz-Tools (UKA), Kontrolle und Ablage von Arztzeugnissen sowie Abgleich mit unserem Zeitwirtschaftstool
• Mitarbeit bei der à-jour-Haltung unserer USB-internen Regelwerke
• Beratung und Unterstützung bei Anfragen von Linie und Mitarbeitenden
• Mitarbeit bei Schulungen für unser Planblattverantwortlichen
• Planung und Bewirtschaftung des Zeiterfassungstools PEP Polypoint

Das bringen Sie mit

• Du absolvierst zurzeit das dritte Jahr der Wirtschaftsmittelschule
• Du hast Freude am Kontakt mit Menschen
• Du bist flexibel und arbeitest gerne in einem Team
• Du hast ein Flair für Zahlen und Freude an IT-Tools
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme, insbesondere Excel

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.