Jobbeschreibung
Wir suchen per 1. Dezember 2019 eine engagierte und motivierte Person für das Praktikum Generalversammlung (GV).
Pensum: Durchschnittlich über die Anstellungsdauer 80%. Von Dezember bis Februar ist mit einem effektiven Pensum von 50-60%, von März bis anfangs Mai ist mit einem effektiven Pensum von 80-100% zu rechnen.
Hauptaufgaben
- Mitarbeit bei der Organisation der zweitägigen Mitgliederversammlung mit über 200 Teilnehmenden
- Teilnahme an der internen Projektgruppe; Unterstützung bei Logistikaufgaben, Infrastruktur (Haustechnik, Verpflegung, Übernachtung) und beim technischen Ablauf
- Koordinationsaufgaben mit Inhaltsverantwortlichen (Ateliers, öffentliche Aktion, etc.) und weiteren Beteiligten (z. B. Mitgliederkommunikation)
- Unterstützung beim Anmelde- und Fakturierungsprozess
- Mitarbeit Dokumentenmanagement (GV-Dokumentation, Motionen, Resolutionen, Postulate: Koordination Übersetzungen/Korrektorat, Versände, Schlussevaluation)
Anforderungsprofil
- Organisationstalent, pragmatische/r «Macher/in»
- Freude an administrativer Arbeit, auch wenn es mal hektisch wird
- Strukturierte und detailgetreue Arbeitsweise
- Selbständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine Prise Gelassenheit und Humor
- Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher), gute Französischkenntnisse
Wir bieten
- Spannende und motivierende Arbeit in einem dynamischen Team
- Kennenlernen einer internationalen NGO
- Praktische Erfahrung in der Organisation eines Events
- Bruttolohn (80%): 6 x CHF 1'925.-
- Übernahme der Reisekosten vom Wohnort zum Arbeitsort (Bern)
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- Bern
- Jobart
- Praktikum
- Tätigkeitsbereich
- Kundenservice, Events / Messe / Promotion / Hostess
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
