Jobbeschreibung
Schutz & Rettung vereinigt als Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements die Berufs- und Milizfeuerwehr, den Rettungsdienst sowie die Einsatzleitzentrale für die Notrufe 118 und 144. Ausserdem gehören Zivilschutz, Feuerpolizei und ein Ausbildungszentrum mit angegliederter Höherer Fachschule für Rettungsberufe zur grössten Rettungsorganisation der Schweiz. Interventions- und Präventionseinheiten schützen und retten rund um die Uhr Menschen, Tiere, Sachwerte und die Umwelt in der Stadt Zürich, auf dem Flughafen Zürich und in der Agglomeration.
Stellenbeschreibung
Sie erhalten Einblick in ein grosses Programm mit verschiedenen Bau- und Organisationsprojekten. Dabei sind Sie als zentrale Drehscheibe in Kontakt zu vielen in den Projekten beteiligten Personen auf allen Hierarchiestufen. In dieser Funktion lernen Sie die Organisation Schutz & Rettung und ihre Geschäftsprozesse gut kennen.
- Organisieren und Vorbereiten von Sitzungsterminen und Workshops
- Vorbereiten und Aufbereiten von Sitzungsunterlagen, Dokumenten und Präsentationen
- Führen von Protokollen, Erfassen und Überwachen von Pendenzen und Aufträgen
- Erstellen und Führen von Projektvorlagen und -instrumentarien sowie Projektkalendern und E-Mail-Postfächern
- Pflegen von online-Arbeitsräumen und Dokumentablagen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen und Gremien
- Administrative Unterstützung der Projektleitung im Projektmanagement
Anforderungsprofil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder sind in Ausbildung: Fach-Hochschulstudium (Bachelor oder MAS)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote) sowie in weiteren Microsoft-Produkten wie Share Point und MS Project
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Programm- oder Projektmanagement oder in der Projektassistenz
- Erfahrung in fachlich relevanten Themen (z.B. Administration, Bau, Reorganisationen, Blaulichtorganisationen)
- Rasche Auffassungsgabe, hohe Eigenständigkeit und Flexibilität
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine vielseitige, anspruchsvolle und sehr selbstständige Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Ihr Arbeitsort befindet sich in Zürich Wiedikon.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- Zürich
- Jobart
- Praktikum
- Tätigkeitsbereich
- Medizin / Gesundheitswesen, Kundenservice
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
