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Praktikant/in 80% in Zürich

Jobbeschreibung

Die Fachstelle für Veranstaltungen ist organisatorisch im Bereich Controlling und Qualitätsmanagement (CQM) des Schulamts der Stadt Zürich angesiedelt.
Wir planen und organisieren alle Schulungen, Tagungen, Workshops und Personalanlässe für Lehrpersonen, Schulleitungen, Behördenmitglieder und für die Mitarbeitenden des Schulamts.

Für diese Praktikumsstelle suchen wir eine offene, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die es mag, Ansprechperson zu sein und auch in hektischen Situationen den Überblick nicht verliert. Zweck dieser Praktikumsstelle ist die Unterstützung / Assistenz der Leitung der Fachstelle.

Deshalb suchen wir per 1. Januar 2019 für ein Jahr eine(n)

Stellenbeschreibung

(Arbeitstage Montag bis Donnerstag)

  • Unterstützung / Assistenz der Leitung Fachstelle Veranstaltungen (enge Teamarbeit mit der Leitung der Fachstelle)
  • Telefondienst
  • Korrespondenz / E-Mail Verkehr
  • Anwendung MS-Office: Power Point, Excel, Word, Outlook (Formulare, Dokumente, grafische Gestaltung, Terminverwaltung)
  • Mithilfe bei der Gestaltung von Flipcharts- und Pinnwänden für Präsentationen (Affinität für Gestaltung erwünscht)
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung
  • Administrative und organisatorische Mithilfe bei verschiedenen Projekten im Team
Anforderungsprofil

  • Sie verfügen bereits über einen Handelsschul- oder gleichwertigen Abschluss und suchen den Einstieg ins Berufsleben oder befinden sich zur Zeit in einer solchen Ausbildung
  • Sie besitzen gute Office-Kenntnisse (Word, Excel) und beherrschen das Tastaturschreiben einwandfrei
  • Sie verfügen über eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, gehen aktiv auf andere zu und überzeugen durch einen offenen Kommunikationsstil
  • Sie sind vielseitig interessiert und engagieren sich für alle Aspekte des Veranstaltungsmanagements
  • Sie schätzen es, andere zu unterstützen, arbeiten selbstständig und gerne im Team
Wir bieten

  • Vielseitige und spannende Aufgaben in einem dynamischen, aufgeschlossenen Team
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Ihr Arbeitsort befindet sich in der Nähe des Bahnhofs Enge

Veröffentlicht am

29-02-2024

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Zürich
Jobart
Praktikum
Tätigkeitsbereich
Medizin / Gesundheitswesen, Kundenservice
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein