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Admin Assistant Facility Campus in Meyrin

Compagnie Financière Richemont SA is a luxury goods holding company that was founded in 1988.

Jobbeschreibung

Code de référence:  8278
Admin Assistant Facility Campus
Richemont

Meyrin, GE, CH

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Permanent

Afin de renforcer notre équipe « Facility » au sein du Campus Genevois de Haute Horlogerie, nous sommes actuellement en recherche d’un ou d’une Assistante Administrative Facility.

Les missions principales de cette position seront d’assurer des tâches administratives relatives au Service Généraux, assister le responsable de cette équipe dans la gestion et l’organisation du département et assurer le suivit des achats.

Les différentes responsabilités sont réparties de cette façon :

 

Achat :

  • Suivit et mise à jour du portefeuille de commande des différents départements Campus dans les différents outils
  • Lancement d’appel d’offre, devis, et ensuite commande aux différents intervenants externes du service facility
  • Etablissement des demandes d’achat et demandes d’investissement des Services Généraux
  • Contrôle et réconciliation des bulletins de livraisons et de commande

Mobilité :

  • Assurer le suivit régulier des attributions de places de parking permanentes et temporaires, ainsi que les commandes d’abonnements TPG.
  • Etablissement des rapports mensuels et annuels pour les ressources humaines et la sécurité.
  • Gestion de l’outil Fair Park ainsi que de la flotte de vélos électriques (entretiens, suivit de contrat,
  • Gestion du Parc autos (relevés kilométrique, achats, assurances, dédouanement, entretiens)

Gestion de stock :

  • Gestion du stock externe du Campus : calcul les surfaces louées par les entités, inventaire des stocks, gestion des mouvements, assure le rangement.
  • Communication avec le chargé de sécurité en ce qui concerne la sécurité du personnel et du bâtiment.

Administratif :

  • Suivit et mise à jour des comptes utilisateurs téléphonie
  • Sert d’interface avec les RH pour l’accueil des collaborateurs (gestion des vestiaires, leasings de blouses, packs administratifs, )
  • Gère les commandes économat pour le département
  • Support aux divers projets de l’équipe Facility

Le profil idéal :

  • CFC Achats logistique ou employé de commerce
  • Très bonne organisation de son temps de travail et rigueur
  • Facilité dans la gestion de plusieurs projets / taches sur une même journée
  • Autonome et indépendant dans son travail
  • Maitrise des outils informatiques Office
  • Connaissance d’un ERP, SAP de préférence.
  • Connaissance de Service Now un plus
  • Expérience précédente sur un poste similaire appréciable
  • Niveau B2 Anglais / Français : langue maternelle

 

Si cette opportunité vous intéresse, merci de candidater via le lien et d’y joindre vos documents.

Veröffentlicht am

29-02-2024

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Meyrin
Jobart
Praktikum
Tätigkeitsbereich
Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Online Marketing / eCommerce
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein