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EXECUTIVE ASSISTANT 100% (W/M) in Baar

Die Red Bull GmbH ist ein österreichisches Unternehmen mit Hauptsitz in Fuschl am See. Ihr bekanntestes Produkt ist der gleichnamige Energydrink Red Bull.

Jobbeschreibung

Wir suchen sofort oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke, flexible und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Executive Assistant. Mit Ihrem professionellen sowie kunden- und teamorientierten Auftreten unterstützen Sie den General Manager bei Projekten, bereiten Präsentationen vor, sind verantwortlich für Reportings sowie die Terminkoordination und stehen ihm und der Geschäftsleitung bei diversen administrativen Angelegenheiten zur Seite.

  • Unterstützung General Manager / Projektarbeit

    Sie unterstützen den General Manager bei Projekten und setzen diese in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern teilweise selbständig um. In Absprache mit Ihrem Vorgesetzten sowie unter Berücksichtigung von lokalen business- und marktrelevanten Gegebenheiten erstellen und halten Sie eigenständig Präsentationen. Beim Business Plan übernehmen Sie die administrative Betreuung des Business Planning-Tools inkl. Schulung von neuen Mitarbeitenden. Weiter sind Sie für die termingerechte Aufbereitung, Bearbeitung und Versendung diverser Reports zuständig. 

  • Meetings und Events

    Sie übernehmen die Koordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings. Diese beinhalten z.B. das nationale Kick Off Meeting und das Midyear Meeting. Dabei erledigen Sie selbständig die Offert-Anfragen, Reservation von Restaurants und Hotelzimmern sowie die Buchung des Rahmenprogramms. Die Abgleichung und Erstellung des Loyalitäts-Programms in Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen, die Gästebetreuung an den Events sowie die Planung und Organisation von Aktivitäten runden dieses vielseitige Aufgabengebiet ab. 

  • Weitere Tätigkeiten

    Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie dem General Manager den Rücken frei und erledigen vielfältige administrative Aufgaben. Sie koordinieren diverse wiederkehrende Termine des General Managers sowie der Geschäftsleitung und sind verantwortlich für die Flug-, Hotel- und Transferbuchungen. Sie stehen in ständigem Austausch mit anderen Abteilungen, agieren als Bindeglied und vertreten bei Abwesenheit den Senior Administrative Assistant. 

  1. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Ausbildung, z.B. Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis.

  2. Sie bringen fünf bis zehn Jahre relevante Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit.

  3. Sie sind eine gewinnende, positive und hilfsbereite Persönlichkeit mit Organisationstalent, Zahlenflair, hohen Qualitätsansprüchen und rascher Auffassungsgabe.

  4. Sie sind sehr teamorientiert, vertrauenswürdig, verfügen über ein hohes Mass an Eigenverantwortung und verstehen es auch in hektischen Situationen Prioritäten richtig zu setzen.

  5. Administratives Arbeiten sind Sie gewohnt und Sie haben Gefallen an projektorientiertem und selbständigem Arbeiten.

  6. In Deutsch und Englisch sind Sie verhandlungssicher und Sie besitzen gute Französischkenntnisse.

  7. Sie sind versiert in der Anwendung der gängigen EDV-Programme wie Word, Excel, Power Point etc.

Veröffentlicht am

29-02-2024

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Baar
Jobart
Teilzeitjob
Tätigkeitsbereich
Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Events / Messe / Promotion / Hostess
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein