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Administration Assistant 100% in Baar

Die Red Bull GmbH ist ein österreichisches Unternehmen mit Hauptsitz in Fuschl am See. Ihr bekanntestes Produkt ist der gleichnamige Energydrink Red Bull.

Jobbeschreibung

Wir suchen ab Mai 2019 oder nach Vereinbarung für unser Office in Baar / ZG eine aufgestellte und engagierte Persönlichkeit. Mit Ihrem professionellen sowie kunden- und teamorientierten Auftreten übernehmen Sie folgende Verantwortungsbereiche:

  • Empfang

    Mit Ihrer freundlichen und sympathischen Wesensart repräsentieren Sie unser Unternehmen professionell nach aussen. Sie empfangen und betreuen unsere Gäste und nehmen Kundenanrufe entgegen. Das Erteilen von allgemeinen Auskünften und die tägliche Postbearbeitung gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.

     

  • Reise- und Spesenmanagement

    Die gesamte Abwicklung der monatlichen Spesen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich. Sie planen, verwalten die entsprechenden Budgets und führen Statistiken. Weiter sind Sie als Ansprechperson für die Organisation der gesamten Reisebuchungen wie Flüge, Bahnreisen und Hotel zuständig. Die Kontrolle und Kontierung der entsprechenden Rechnungen fallen ebenso in Ihr Aufgabengebiet.

     

  • Administration

    Weiter unterstützen Sie Ihr Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben, organisieren regelmässig Firmenapéros und stellen die Verpflegung für interne Meetings sicher. Sie sind für die Verwaltung der Zutrittskontrolle zuständig und nehmen weitere vielseitige Aufgaben war.

  1. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über erste Berufserfahrungen.

  2. Die deutsche Sprache beherrschen Sie einwandfrei und Sie bringen mündliche Englisch- und Französischkenntnisse mit.

  3. Sie haben gute MS-Office Skills, sind ein Organisationstalent und arbeiten genau und effizient.

  4. Sie sind eine gewinnende, sympathische, organisationsstarke Person mit einem professionellen Auftritt und einem ausgeprägten Dienstleistungsbewusstsein.

Veröffentlicht am

25-03-2024

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Baar
Jobart
Teilzeitjob
Tätigkeitsbereich
Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Events / Messe / Promotion / Hostess
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein