Praktikant/in 80-100% in Zürich

Zürich ist mit über 400.000 Einwohnern die grösste Stadt der Schweiz.

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Entgegennahme der Absenzmeldungen aus den Hortbetrieben und Einsatzdisposition des Stellvertretungspersonals aus dem zentralen Hortstellvertretungs-Pool
Permanente Aktualisierung der Verfügbarkeit aller StellvertreterInnen und der Einsatzdaten in den Systemen Access und peps.NET
Telefonische Einsatzvereinbarung mit dem Stellvertretungspersonal
Auskunftserteilung ans Stellvertretungspersonal zu einzelnen Einsätzen und an die Leitungen der Betreuungsbetriebe zu Fragen des Stellvertretungsanspruchs
Abwicklung von Krankheits- und Unfallmeldungen des Stellvertretungspersonals
Weitere Personalaufgaben wie das Erstellen von (Zwischen-) Zeugnissen, von Um-frage- und Infobriefen

Anforderungsprofil

Sie verfügen bereits über einen Handelsschul- oder einen gleichwertigen Abschluss und suchen den Einstieg ins kaufmännische Berufsleben oder befinden sich zur Zeit in einer solchen Ausbildung
Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) und arbeiten sich mit Leichtigkeit in neue EDV-Programme ein
Sie arbeiten auch unter Zeitdruck sehr exakt
Sie verfügen über eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und freuen sich, wenn Ihre Kundschaft zufrieden ist
Sie haben Freude an der Kommunikation am Telefon sowie über Mail und verfügen sowohl mündlich als auch schriftlich über eine klare und gewandte Ausdrucksweise (Schweizerdeutsch gut verstehen, Hochdeutsch).
Von Vorteil ist eine Weiterbildung oder Praxiserfahrung in der Personalarbeit oder im Verkauf

Wir bieten

20-03-2024