Team Assistant Revenue Management in Zürich

In dieser Funktion entlasten Sie Ihren beiden Vorgesetzten, den Head of Revenue Steering SWISS & den Head of Pricing Non-Home Markets der Lufthansa Group Hub Airlines in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Neben der Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs innerhalb der Abteilung gehört auch die selbständige Koordination übergreifender Themen für die ganze Revenue Management Community in Zürich zu Ihrem Aufgabenbereich.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminplanung und Verwaltung des Terminkalenders Ihrer Vorgesetzten
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Meetings (intern/extern), Telefon-/Videokonferenzen und Workshops, inkl. Protokollierung
• Bearbeitung von sogenannten «Flug Interventionen» im Reservationssystem gemäss Richtlinien
• Konsolidierung, Verteilung und Archivierung von Informationen/Dokumenten, Präsentationen und Berichten (mehrheitlich elektronisch mit entsprechenden IT Tools)
• Sichtung und Vorsortierung der eingehenden Post/E-Mails, Einordnung nach Prioritäten und weitestgehend selbstständige Bearbeitung. Korrespondenz mehrheitlich in Englisch
• Rechnungskontrolle und -freigabe, Spesenabrechnungen
• Beantragen von IT Berechtigungen und IT-Zubehör. Koordination bei IT-Infrastruktur Problemen
• Pflegen des Intranet-Auftritts und der Organigramme
• Koordination & Erstellen von Präsentationen in Zusammenarbeit mit den Leitern und Teamleitern
• Bestellen von Büromaterial
• Enge Koordination und Austausch mit anderen Assistants im Kommerz-Bereich der SWISS und im Revenue Management Bereich der Lufthansa Gruppe

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz und/oder berufliche (Airline) Erfahrung in einem kommerziellen Bereich
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Sehr gute Beherrschung des gesamten MS-Office-365-Pakets
• Kenntnisse des Reservationssystems Amadeus Altea von Vorteil
• Dienstleistungsorientiert und Organisationstalent
• Gutes Durchsetzungsvermögen und viel Eigeninitiative
• Verantwortungsgefühl, flexibel, belastbar und selbständig
• Teamfähig und hohe Sozialkompetenz
• Hohe Diskretion und Loyalität

Details:

Vertrag: GAV

Beschäftigungsgrad: 80-100 %

Abteilung: Revenue Steering  

Arbeitsort: Zürich Airport

Vertragsbeginn: 01.08.2019

Einsendeschluss: 27.04.2019