Praktikum Eventmanagement und Generalversammlung (80%) in Bern

Pensum: Durchschnittlich über die Anstellungsdauer 80%. Von September bis Januar und Mai bis Juli ist mit einem effektiven Pensum von 50-60%, von Februar bis anfangs Mai ist mit einem effektiven Pensum von 80-100% zu rechnen.

Hauptaufgaben

• Organisation der zweitägigen Mitgliederversammlung (GV) mit über 200 Teilnehmenden
• Unterstützung des «Youth Empowerment Activism»-Teams bei der Organisation von weiteren öffentlichen Anlässen und bei Kampagnenprojekten
• Kontakt und Supportaufgaben der Mitglieder von Amnesty International Schweiz
• Teilnahme an der internen Projektgruppe (GV); Unterstützung bei Logistikaufgaben, Infrastruktur (Technik, Verpflegung, Übernachtung)
• Koordinationsaufgaben mit Inhaltsverantwortlichen (Ateliers, öffentliche Aktion, etc.) und weiteren Beteiligten (z. B. Mitgliederkommunikation) für die GV
• Verantwortung für Anmelde- und Fakturierungsprozess, Administrationsaufgaben
• Mitarbeit Dokumentenmanagement (GV-Dokumentation: Koordination Übersetzungen/Korrektorat, Versände, Schlussevaluation GV)

Anforderungsprofil

• Organisationstalent, pragmatische/r «Macher/in»
• Erfahrung im Eventmanagementbereich von Vorteil
• Strukturierte und detailgetreue Arbeitsweise
• Selbständigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine Prise Gelassenheit und Humor
• Sehr gute Deutsch oder Französischkenntnisse (Muttersprache), gute Kenntnisse der anderen Sprache (Deutsch/Französisch), Englischkenntnisse von Vorteil
• Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit
• Freude an administrativer Arbeit, auch wenn es mal hektisch wird

Wir bieten

• Spannende und motivierende Arbeit in einem dynamischen Team im Bereich Aktivismus, Freiwilligenengagement und Jugendarbeit
• Kennenlernen einer Internationalen NGO
• Praktische Erfahrung in der Organisation von Events
• Entlöhnung (80%): 11 x CHF 1925.- (Bruttolohn)
• Übernahme der Reisekosten vom Wohnort zum Arbeitsort (Bern)