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Projektassistentin mit Organisationstalent D/E – 50-60% in Zürich

In unserem international tätigen Dienstleistungsbetrieb (Forschungsmanagement Agentur) in Zürich suchen wir ab Oktober 2019 eine engagierte, zuverlässige und flexible Persönlichkeit. Für diese Stelle wünschen wir uns eine Person die im Idealfall am Anfang des Studiums steht und bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich mitbringt. Wir bieten eine gute Einführung und ein angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld. Gute Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch) sind erforderlich.

Was du machen wirst:

  • Organisation & Koordination von Schulungen, Workshops, Projektmeetings und Reisen
  • Telefonische & schriftliche Korrespondenz und Anfragen (d, e)
  • Erstellen von Offerten sowie Rechnungsstellung, Debitorenwesen und Finanzbuchhaltung
  • Erledigen von administrativen Tätigkeiten rund um Forschungsprojekteingaben an die Europäische Union oder an nationale Förderorganisationen
  • Allgemeine administrative Korrespondenz
  • Kommunikation/Vermarktung der Leistungen und Angebote (z.B. Schreiben von Newslettern, Social Media und Website Beiträge in Deutsch und Englisch)
  • Administration der Webseite und Social Media Kanäle

Was wir bieten

  • Möglichkeit, dass im Studium erlernte in die Praxis umzuwandeln
  • Dynamisches Team
  • Flache Hierarchien
  • Guter Lohn und Sozialleistungen
  • Gute Einarbeitung

Was wir erwarten:

  • Eingeschriebener Student/-in
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerben

Katrin Reschwamm freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einer Datei und nicht grösser als 2 MB (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome).

Veröffentlicht am

14-10-2019

Extra Informationen

Persönliches Profil

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • Arbeiten im Team
  • Fähigkeit mit kurzfristigen Deadlines umzugehen
  • Vernetztes Denken
  • Rasche Auffassungsgabe
Ausbildungsniveau
Hochschule/Universität
Standort
Zürich
Arbeitsstunden pro Woche
21 - 25
Jobart
Teilzeitjob
Gehaltsangabe
Zwischen 2.325CHF und 2.790CHF Pro Monat
Verantwortlich für
Projektaufgaben
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Marketing / Kommunikation / PR / Werbung
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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