Leiterin / Leiter Team GEVER in Köniz
Das Bundesamt für Gesundheit BAG sucht:Leiterin / Leiter Team GEVER80 - 100% / Köniz... Ein hohes Ziel: GesundheitDie professionelle Abwicklung von Geschäftsfällen ist eine wichtige, zentrale Unterstützungsaufgabe in der Bundesverwaltung...
Jobbeschreibung
Das Bundesamt für Gesundheit BAG sucht:
Leiterin / Leiter Team GEVER80 - 100% / Köniz-Liebefeld
Ein hohes Ziel: Gesundheit
Die professionelle Abwicklung von Geschäftsfällen ist eine wichtige, zentrale Unterstützungsaufgabe in der Bundesverwaltung und erfolgt mit Hilfe der elektronischen Geschäftsverwaltung (GEVER). Als GEVER-Teamleiter/in sind Sie für die elektronische Erfassung und Verarbeitung der eingehenden Amtspost im GEVER-System verantwortlich, schulen Mitarbeitende in der Geschäftssabwicklung, stellen die Weiterentwicklung der Applikation sicher, wirken bei Prozess- und Qualitätsoptimierungen mit und organisieren die physische sowie digitale Archivierung mit dem Bundesarchiv (BAR). Dabei werden Sie von einem engagierten, sechsköpfigen GEVER-Team unterstützt.
Die professionelle Abwicklung von Geschäftsfällen ist eine wichtige, zentrale Unterstützungsaufgabe in der Bundesverwaltung und erfolgt mit Hilfe der elektronischen Geschäftsverwaltung (GEVER). Als GEVER-Teamleiter/in sind Sie für die elektronische Erfassung und Verarbeitung der eingehenden Amtspost im GEVER-System verantwortlich, schulen Mitarbeitende in der Geschäftssabwicklung, stellen die Weiterentwicklung der Applikation sicher, wirken bei Prozess- und Qualitätsoptimierungen mit und organisieren die physische sowie digitale Archivierung mit dem Bundesarchiv (BAR). Dabei werden Sie von einem engagierten, sechsköpfigen GEVER-Team unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Verantwortet die GEVER Services des BAG (Records Management, Vorlagenmanagement, eGOV etc.) in fachlicher, organisatorischer und personeller Hinsicht
- Ist verantwortlich für den Unterhalt und die Anpassung der Organisationsvorschriften, die Kontrolle ihrer Umsetzung und das Reporting an die Geschäftsleitung
- Verantwortet die physische Aktenführung und elektronische Geschäftsverwaltung der Verwaltungseinheit (Dokument-Life-Cycle) und gewährleistet die Einhaltung der geltenden Vorschriften und Weisungen
- Arbeitet aktiv im Tagesgeschäft des Dokumentenmanagements mit (Postverarbeitung, Registrierung, Ablage und Archivierung), stellt das Prozess- und Qualitätsmanagement sicher
- Identifiziert Bedürfnisse und Anforderungen auf Ebene des Managements, der Geschäftsprozess-Verantwortlichen sowie der Anwender und vertritt die Interessen des Amts gegenüber Departement und Bundesstellen
Ihre Kompetenzen
- Höhere Ausbildung in Applied Information Science, Data Management oder gleichwertige Aus- und Weiterbildung (Stufe Bachelor o.ä.)
- Mehrjährige Berufspraxis im Bereich Records Management (Registratur oder Archiv) von Vorteil
- Freude und Erfahrung mit neuen Informationstechnologien, u.a. Geschäftsverwaltungs- und Records Management Systemen und modernen, digitalen Formen der Zusammenarbeit
- Langjährige Leadership- und Managementerfahrung, Freude an der Führungs- und Teamarbeit, hohe Sozialkompetenz
- Ausgewiesene Prozess- und Projektmanagementerfahrung
- Gute aktive Kenntnisse mindestens zweier Amtssprachen
Zum Arbeitgeber
Wir haben ein grosses Ziel: Gesundheit; ein hohes Mass an Wohlbefinden für alle. Dafür engagieren wir uns beim Bundesamt für Gesundheit. Wir, das sind Fachleute mit vielen Kompetenzen. Unsere Arbeit ist heraufordernd und wir meistern sie im Austausch miteinander. Wir sind zuverlässig, offen und respektvoll. Unser Umfeld ist attraktiv und familienfreundlich. Wir wertschätzen die persönlichen Lebensentwürfe; mobile, flexible Arbeit ist uns wichtig. Neue Fachleute sind hier willkommen – Menschen, die mit uns für etwas Grosses arbeiten wollen: für das Gemeinwohl.
Wir haben ein grosses Ziel: Gesundheit; ein hohes Mass an Wohlbefinden für alle. Dafür engagieren wir uns beim Bundesamt für Gesundheit. Wir, das sind Fachleute mit vielen Kompetenzen. Unsere Arbeit ist heraufordernd und wir meistern sie im Austausch miteinander. Wir sind zuverlässig, offen und respektvoll. Unser Umfeld ist attraktiv und familienfreundlich. Wir wertschätzen die persönlichen Lebensentwürfe; mobile, flexible Arbeit ist uns wichtig. Neue Fachleute sind hier willkommen – Menschen, die mit uns für etwas Grosses arbeiten wollen: für das Gemeinwohl.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Die Ämter des EDI engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.
Die Ämter des EDI engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.
Veröffentlicht am
05-07-2025
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- Köniz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
Erhalte passende Stellenanzeigen als E-Mail
Bitte sage uns, wo du ähnliche Stellenanzeigen suchst und vergiss nicht deine E-Mail Adresse anzugeben!