Jobbeschreibung
Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL sucht:
Kaufmännischer Sachbearbeiter/ Kaufmännische Sachbearbeiterin im Bereich Instandhaltung und Betrieb80 - 100% / Bern
Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander?
Sie unterstützen zusammen mit Ihren fünf Teamkollegen und -kolleginnen unsere Facility Manager/Managerinnen in Projektleitungsaufgaben und arbeiten aktiv in Projektgruppen zu Fachthemen rund um SAP im Bereich Bauten mit. Zudem begleiten Sie die Auftraggeber/Auftraggeberinnen bei der Abwicklung von Beschaffungsverfahren von der Planung bis zum Vertragsabschluss und der Vertragsabwicklung. Schliesslich sind Sie offen für ausserplanmässige Aufgaben und unterstützen als Superuser/Superuserin die Mitarbeitenden in Bezug auf einen optimalen Einsatz der zur Verfügung stehenden Informatikmittel. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima.
Ihre Aufgaben
- Übernimmt Aufgaben zwecks Entlastung der Projektleitung(en) und arbeitet aktiv in Projektarbeitsgruppen zu Fachthemen rund um SAP im Bereich Bauten mit
- Stellt die rechtskonforme, zeitgerechte und effiziente Verfahrensabwicklung bei öffentlichen Beschaffungen sicher
- Erstellt und führt das Controlling der objektübergreifenden Erhebungen/Statistiken und Kennzahlen
- Übernimmt verschiedene administrative Arbeiten zugunsten der Vorgesetzten sowie der Facility Manager/Managerinnen
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene, kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung und betriebswirtschaftlichem Verständnis
- Ausgewiesene Kenntnisse im Bereich öffentliche Beschaffung sowie Facility Management und umfassende Informatikkenntnisse (MS-Office/SAP Modul PM und RE-FX) sind Voraussetzungen zur Erfüllung Ihrer Aufgaben
- Leistungsbereite, motivierte und kommunikative Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise und hoher Dienstleistungsorientierung
- Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Zum Arbeitgeber
Das Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL), das dem Eidgenössischen Finanzdepartement angehört, ist für eine angemessene Versorgung der zivilen Bundesverwaltung mit Immobilien und Logistik zuständig. Dies beinhaltet die Beschaffung, die Bewirtschaftung sowie den Unterhalt des Immobilienportfolios und der Logistiksortimente im In- und Ausland. Das BBL strebt dabei eine langfristige Kosten-Nutzen-Optimierung an. Dies erhöht das Kostenbewusstsein und das nachhaltige Verhalten.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaft.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- Bern
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
