Jobbeschreibung
Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS sucht:
Leiter/in GEVER BABS80 - 100% / Bern
Als Leiter/in des Competence Centers (CC) GEVER BABS stellen Sie die kompetente Abwicklung von Geschäftsvorfällen im Amt sicher. Weiter sind Sie für das Change- und Releasemanagement des Geschäftsverwaltungssystems (Acta Nova) zuständig und bilden unsere Mitarbeitenden aus. Sie verantworten die physische sowie digitale Archivierung mit dem Bundesarchiv. Dabei werden Sie von zwei GEVER-Fachpersonen unterstützt.
Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz (BABS): Für eine resiliente Schweiz bei Katastrophen und in Notlagen. Möchten auch Sie sich für den Bevölkerungsschutz einsetzen und in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Umfeld tätig sein?
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten das elektronische Geschäftsverwaltungssystem in fachlicher, organisatorischer und personeller Hinsicht.
- Sie sind zuständig für die Erfassung von Informationen, Zuordnung zu den Fachbereichen mittels eines Geschäftsverwaltungssystems und Definition von Geschäftsablaufprozessen im Geschäftsverwaltungssystem.
- Sie tragen die Gesamtverantwortung für die korrekte Archivierung und Aktenabgabe (physisch und elektronisch) an das Bundesarchiv.
- Sie schulen und unterstützen die Anwender/innen und erstellen geeignete Schulungsunterlagen.
- Sie führen und leiten Weiterentwicklungen des Systems und vertreten das BABS in interdepartementalen Gremien.
Ihre Kompetenzen
- Sie haben einen Fach-/ Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Informatik, sowie Weiterbildungen im Bereich Datamanagement / Projektmanagement.
- Sie verfügen über Erfahrung im Bereich von Information Management sowie ausgewiesene Fachkenntnisse im technischen und organisatorischen Umgang mit Geschäftsverwaltungssystemen.
- Ausgeprägte Kunden- und Lösungsorientierung, Eigenverantwortung, hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Zielstrebigkeit sowie Ausdauer.
- Sie besitzen gute redaktionelle und kommunikative Fähigkeiten.
- Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie in Englisch
Zum Arbeitgeber
Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS ist das nationale Kompetenzzentrum für Bevölkerungsschutz. Es sorgt für Grundlagen und Koordination, insbesondere in den Bereichen Risikoanalyse, Warnung und Alarmierung, Ausbildung, Telematik und Schutzinfrastruktur sowie ABC-Schutz und Abrüstung. Zusammen mit den Kantonen sowie weiteren nationalen und internationalen Partnern verfügt es über Fähigkeiten, aktuelle Technologien und Infrastrukturen für die Bewältigung von Katastrophen und Notlagen.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische und italienische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- Bern
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
