Jobbeschreibung
Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht eine / einen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Administration des Dienstes Personal- und Organisationsentwicklung POE80 - 90% / Bern
Migration bewegt
Sie führen das Sekretariat der Personal- und Organisationsentwicklung selbständig und sind zentrale Anlauf- und Auskunftsstelle für administrative und organisatorische Fragen.
Ihre Aufgaben
- Führung des Sekretariats POE
- Organisation und Evaluation von Aus- und Weiterbildungsangeboten
- Selbständiges Erstellen anspruchsvoller Korrespondenz wie Protokolle, Informationsschreiben und Vertragsentwürfe in deutscher Sprache. Beantwortung von internen und externen Anfragen auf Deutsch, idealerweise auch auf Französisch und Italienisch.
- Führung des Ausbildungscontrollings und elektronische Verarbeitung der eingehenden Rechnungen
- Ausbildung und Begleitung einer bzw. eines Lernenden als Praxisausbildner/in
Ihre Kompetenzen
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, wenn möglich im Bereich Personalentwicklung
- Sie drücken sich mündlich und schriftlich klar, präzise und gewandt aus.
- Ihr Umgang mit der Office Palette ist souverän.
- Sie übernehmen Verantwortung und sind sich exaktes Arbeiten gewohnt.
- Sie sind belastbar und dienstleistungsorientiert.
- Sie können jungen Auszubildenden ein Vorbild sein.
- Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache werden vorausgesetzt, passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache sind erwünscht
Zum Arbeitgeber
Das Staatssekretariat für Migration ist zuständig für alle ausländer- und asylrechtlichen Belange der Schweiz.
Die Personal- und Organisationsentwicklung ist im gesamten SEM für das Management von Lern-, Entwicklungs- und Veränderungsprozessen zuständig.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- Bern
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
