Jobbeschreibung
Das Bundesamt für Meteorologie und Klimatologie MeteoSchweiz sucht:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Zentraler Dienstleistungspool Office Management (DL-Pool)80 - 100% / Zürich Flughafen
MeteoSchweiz Gut zu wissen
Schliessen Sie im Sommer 2020 die kaufmännische Berufslehre oder Handelsschule/Handelsmittelschule inkl. Praktikum ab und sind Sie bereit für Ihre erste berufliche Herausforderung?
Wir suchen ein engagiertes Team-Mitglied für den zentralen Dienstleistungspool Office Management. Der DL-Pool setzt sich aus einem jungen, dynamischen Zweierteam zusammen. Die beiden Mitarbeitenden sind die Anlaufstelle für Kader- und Fachspezialisten der MeteoSchweiz und unterstützen diese in vielfältigen organisatorischen, administrativen und projektrelevanten Aufgaben. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet vom 1. September 2020 bis 31. August 2022.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische Aufgaben (Organisation von internen und externen Sitzungen und Seminaren / Workshops, Organisation von Dienstreisen, etc.)
- Mitarbeit und Unterstützung im Eventbereich (Mitarbeiteranlässe, Konferenzen, etc.)
- Klassische Sekretariatsdienstleistungen (Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, komplexe Terminkoordination, Organisation von Catering für Sitzungen und Anlässe, Spesenabrechnungen, etc.)
- Stellvertretung der Assistentin des Direktors bei deren Abwesenheit
- Protokollführung an Fachsitzungen
- Auditmanagement (Erstellung der Compliance Matrix sowie Begleitung von Audits)
- Projektmanagement (Unterstützung der Projektleitung in administrativen Aufgaben)
Ihre Kompetenzen
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung (kontaktfreudige und dienstleistungsorientierte Allrounder)
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (C2/Muttersprache) ist für das Verfassen von mehrheitlich deutscher Korrespondenz zwingend, gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sind von Vorteil
- Fundierte PC Anwenderkenntnisse (MS-Office); generelle IT-Affinität gewünscht
- Organisationstalent
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Zum Arbeitgeber
Das Bundesamt für Meteorologie und Klimatologie MeteoSchweiz ist der nationale Wetterdienst der Schweiz. Wir erfassen und prognostizieren Wetter und Klima in der Schweiz und leisten damit einen nachhaltigen Beitrag zum Wohlergehen der Bevölkerung und zum Nutzen von Wirtschaft, Wissenschaft und Umwelt.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Die Ämter des EDI engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- Zürich Flughafen
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
