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Ressortleiter/in in Bern

Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI sucht:Ressortleiter/in80 - 100% /... Heute gestalten für morgenDas Ressort «Geschäftsplanung und Qualitätssicherung» spielt im SBFI eine entscheidende Rolle. In Ihrer Funktion...

Jobbeschreibung

Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI sucht:
Ressortleiter/in
80 - 100% / Bern
Heute gestalten für morgen
Das Ressort «Geschäftsplanung und Qualitätssicherung» spielt im SBFI eine entscheidende Rolle. In Ihrer Funktion als wissenschaftliche Mitarbeiterin oder wissenschaftlicher Mitarbeiter arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen diese direkt. Sie analysieren das Umfeld und die Herausforderungen des Amts und gewährleisten den guten Betrieb des SBFI gegenüber seinen wichtigsten Ansprechpartnern, insbesondere dem Generalsekretariat des Departements für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF).
Ihre Aufgaben
  • Ressortleitung in personeller, strategischer und organisatorischer Hinsicht
  • Management der Geschäftsleitungssitzungen (organisatorisch und inhaltlich)
  • Koordination der Dossiers des Amts, unter Berücksichtigung wichtiger Aspekte wie der Vertraulichkeit der Geschäfte und deren politischer Priorität; Kontrolle der Qualität der Dossiers (insbesondere jener in deutscher Sprache), auch auf inhaltlicher Ebene; Planung, Verwaltung und Sicherstellung des Dokumenten-Workflows unter Einhaltung der Fristen
  • Einrichtung und Weiterentwicklung eines Prozessmanagements
  • Beratung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bezug auf den Inhalt und die Verfahren für Bundesratsgeschäfte, Geschäfte des Departements und Geschäfte der Geschäftsleitung
 
Ihre Kompetenzen
  • Hochschulabschluss oder gleichwertige Qualifikation
  • Kenntnisse des schweizerischen Bildungs-, Forschungs- und Innovationssystems (BFI-System)
  • Rasche Auffassungsgabe, gute Fähigkeit, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten und jederzeit den Überblick zu behalten
  • Analytische Denk- und Arbeitsweise, sehr gute Kenntnisse der Verfahrensabläufe in der öffentlichen Verwaltung
  • Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
  • Gute aktive Beherrschung mindestens zweier Amtssprachen, passive Kenntnisse der dritten
Zum Arbeitgeber
Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) im Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für national und international ausgerichtete Fragen der Bildungs-, Forschungs- und Innovationspolitik.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Veröffentlicht am

15-03-2021

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Bern
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein

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