Nebenjob Sekretariat (ca. 10 %) von Zuhause aus

Was du machen wirst:

Jobprofil:
Für die Weiterbildungen des Verbands der Osteopathen in Zürich übernehmen Sie die Verantwortung für Sekretariatsarbeiten und Organisatorisches. Dazu gehört namentlich die Mail- und Telefonkorrespondenz mit Dozenten, Weiterbildungskommission und Teilnehmern (Vertragsbedingungen, Hotel-/Restaurantreservation, Gipfeli-Bestellung, Annullationen usw.).
Zudem nehmen Sie jährlich an 1-2 Sitzungen der Weiterbildungskommission teil und führen Protokoll. Sie überprüfen die Kursausschreibungen, Broschüren und Einladungen auf sprachliche Korrektheit und nehmen einfache Übersetzungsarbeiten vor.
Nebst diesen administrativen Arbeiten von Zuhause aus stehen Sie zur Verfügung, um an bis zu 6 Wochenenden pro Jahr das Kurslokal am Römerhof in Zürich zu öffnen und zu schliessen (Freitag-Samstag-Sonntag: öffnen 8h, schliessen 18h). Zudem sind sie an diesen Kurswochenenden für Notfälle telefonisch erreichbar.

Persönlichkeitsprofil:
Für Korrespondenz und Telefonate mit den in- und ausländischen Dozenten benötigen Sie sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie vorzugsweise auch in Französisch. Sie verfügen über eine kommunikative und gefestigte Persönlichkeit sowie sehr selbständige Arbeitsweise. Vorzugsweise haben bereits Erfahrungen in der Organisation von Anlässen/Kursen gesammelt und können sich eine mehrjährige Zusammenarbeit vorstellen.

Was wir bieten:

• Von Zuhause aus arbeiten
• Organisation von Kursen/Veranstaltungen
• Sie werden ein selbständig arbeitender Teil unseres Teams und die Ansprechperson für alle Fragen rund um die Weiterbildungen in Zürich
• Sekretariatsarbeiten und Organisatorisches

Bewerben

Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Ihr neuer Arbeitgeber:
Der Verband der Osteopathen SVO-FSO hat knapp 1000 Mitglieder, welche sich regelmässig mit Kursen in der Romandie und Deutschschweiz weiterbilden. Sie werden ein selbständig arbeitender Teil unseres Teams und die Ansprechperson für alle Fragen rund um die Weiterbildungen in Zürich.

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Zürich

Arbeitsstunden pro Woche

5

Jobart

Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob

Gehaltsangabe

500CHF pro Monat

Verantwortlich für

Sekretariatsleitung für Weiterbildungen in der deutschen Schweiz. Verantwortung für Sekretariatsarbeiten und Organisatorisches

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Ja

Sprachkenntnisse

Englisch, Deutsch, Französisch