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Adjoint-e au chef du service académique pour la formation doctorale et les échanges d’étudiants (70%) in Lausanne

4 - 40 Stunden pro Woche

Jobbeschreibung

Principales tâches et responsabilités :
Vos fonctions sous la responsabilité directe du chef de service :
  • Gestion des équipes en charge de la formation doctorale (5 personnes) et de l’Office de la mobilité (3 personnes) en privilégiant une culture de communication ouverte axée sur la performance par objectifs.
  • Mettre en œuvre, superviser et faire évoluer les processus administratifs liés à la gestion des études doctorales à l’EPFL, notamment en ce qui concerne les candidatures, les immatriculations, la gestion des plans d’études et des inscriptions aux cours, les examens oraux et soutenances publiques, ainsi que l’émission des diplômes et des prix. Ces activités doivent être conduites en collaboration étroite avec l’Ecole doctorale et les programmes doctoraux.
  • Mettre en œuvre, superviser et faire évoluer les processus et activités liés à la gestion des échanges d’étudiants bachelor-master (candidatures, sélection, versement des bourses, suivi académique, …) et appuyer l’Office de la mobilité dans les activités de représentation externes et les collaborations avec les partenaires d’échange
  • Identifier, formaliser les besoins métier et gérer les projets pour permettre l’évolution du système d’information, du point de vue du service académique, des programmes doctoraux et de l’Office de la mobilité
    • Profil recherché :
  • Formation universitaire (niveau Master)
  • Expérience dans la conduite d’équipe dans un contexte administratif
  • Expérience dans la conduite « métier » de projets informatiques, l’analyse de besoins et la modélisation de processus
  • Vous maîtrisez parfaitement les langues française et anglaise et bénéficiez de bonnes connaissances en allemand.
  • Vous possédez un sens aigu du service au public et êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles
  • Vous avez idéalement quelques années d’expérience professionnelle dans le milieu académique
    • Nous offrons :
  • Un environnement de travail international de haut niveau et stimulant
  • Une équipe dynamique jouant un rôle-clé au sein de l’école
  • Une formation continue de qualité

    • Veröffentlicht am

    25-03-2024

    Extra Informationen

    Status
    Inaktiv
    Ausbildungsniveau
    Andere
    Standort
    Lausanne
    Arbeitsstunden pro Woche
    4 - 40
    Jobart
    Teilzeitjob
    Tätigkeitsbereich
    Verkauf / Retail
    Führerschein erforderlich?
    Nein
    Auto erforderlich?
    Nein
    Motivationsschreiben erforderlich?
    Nein
    Sprachkenntnisse
    Deutsch

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