un(e) Stagiaire Service Logistique - Assistant Administratif in Geneva

Jobbeschreibung

Missions :Au sein de notre équipe Logistique basée à Genève et sous la responsable du Team Leader Logistique & Wholesale Back-Office, vous découvrirez toutes les facettes du métier en l’assistant sur différentes tâches, tout en travaillant au quotidien sur l’ERP de l’entreprise.La/Le Stagiaire découvrira tous les aspects d’un service logistique d’une entreprise en pleine croissance, dans le domaine du Luxe. Le contexte international de la société, lui permettra quotidiennement de mettre en pratiques ses connaissances théoriques nécessaires à l’export, au transport international, aux problématiques de TVA, à la gestion d’un prestataire logistique et a toutes les problématiques de gestion de dossier multicanaux. Enfin, l’organisation du groupe, présent à l’échelle mondiale, résulte d’une mise en relation quotidienne avec des partenaires internes et externes à l’étranger. Tâches : - Gestion des commandes clients : o Lancement des préparations de commandeo Devis de transporto Etablissement des factures et des dossiers d’expéditiono Suivi des livraisonso Gestion et communication des états de stockso Allocation du stock sur les commandes clients. - Communication avec nos commerciaux, partenaires et fournisseurs - Maintenance du fichier clientso Création des comptes clientso Gestion des mises à jour des données clients - Retours de marchandiseso Gestions de retours d’invendus + établissement de notes de crédito Coordination avec notre prestataire logistique (réception/mise en stock) - Facturation commerciales : Clients et filiales (Adv)

Niveau BAC +2 / +3

Bon niveau d’anglais

Bon niveau Microsoft Office et bonne maîtrise d’Excel

Connaissance des incoterms 

Sens des relations

Adaptabilité

Rigueur, esprit positif

Respect des délais

Sens des priorités, force de proposition et d’initiative

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Geneva

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Teilzeitjob

Tätigkeitsbereich

Verkauf / Retail

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch