Jobbeschreibung
Tes missions
•Diverses tâches administratives liées au personnel de la centrale de distribution d'Aclens (badges d'accès, vestiaires, parking, habits/chaussures, etc..)
•Diverses tâches administratives (gestion de l'accueil des clients internes et externes, gestion des téléphones, classement, traitement du courrier postal)
•Gestion des salles de séances
•Gestion de l'économat
•Suivi des formations internes et classement/archivage des documents
•Amélioration et mise à jour de certaines procédures du service
•Activités d'administration/secrétariat (correspondances diverses, permanence téléphonique, gestion du classement, saisie de notes de frais des collaborateurs, etc)
•Assurer le remplacement du support du département durant ses absences
•Établir et réaliser diverses statistiques et suivi de fichiers
•Facturation mensuelle aux différents prestataires
•Gestion des Tickets Peregrine (erreurs de livraison en magasin : statistique et clôtures)
•Programmation des appareils de contrôle de la chaîne du froid (avril à septembre)
•Suivi des consommations carburant, casses marchandises diverses, des coûts/tonnages déchets
•Traitement des factures (système KWF)
•Traitement et gestion dans SAP IH
Ce que l'on attend de toi
•Responsable
•Autonome
•Sens de l'organisation
•Polyvalence
•Intérêt pour les contacts humains
•Esprit positif
•Bonnes connaissances de l'informatique (Excel, Word, Powerpoint)
•Souplesse et flexibilité en termes d'horaires
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Andere
- Standort
- Aclens
- Arbeitsstunden pro Woche
- 4 - 40
- Jobart
- Minijob
- Tätigkeitsbereich
- Verkauf / Retail
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
