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Assistent/in im Sekretariat (Jobsharing im 40-50% Pensum) (40-50%) in Zürich

Eine/n Assistent/in im Sekretariat (Jobsharing im 40-50% Pensum) wird gesucht

Was du machen wirst:

Wir sind eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit Fokus auf China. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für unseren Standort in Zürich eine/n

Assistent/in im Sekretariat (Jobsharing im 40-50% Pensum)

In dieser zentralen Funktion sind Sie zusammen mit einer Kollegin für folgende Kernaufgaben zuständig:

Assistenz:

  • Sie führen das Sekretariat selbstständig
  • Sie verantworten das vollumfängliche Office-Management
  • Sie stehen dem Managing Partner als Unterstützung Entlastung in administrativen Belangen zur Verfügung
  • Sie erstellen Korrespondenz und Rechnungen auf Deutsch und Englisch
  • Sie unterstützen unsere Buchhalterin im Rechnungs- und Debitorenwesen
  • Sie erstellen interne Reports und Auswertungen (Vertec Leistungserfassungssystem, MS Excel)
  • Die Organisation von Reisen und das Führen des Termin- und Fristenkalenders gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
  • Zudem sind Sie in regelmässigem Kontakt mit Klienten und unseren Teams in Peking und Shanghai

Dieses vielseitige Aufgabengebiet erwartet:

  • Zeitliche Flexibilität und Kooperationsfähigkeit im Zweierteam
  • Stilsicheres Deutsch sowie gute Englisch- und EDV-Kenntnisse (MS-Office-Programme)
  • Berufserfahrung als Assistent/in in einer Kanzlei von Vorteil
  • Freude an exakter Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen eine überaus abwechslungsreiche Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung in einem kleinen Unternehmen. Ebenso erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima und flache Hierarchien in einem motivierten Team.

Sind Sie eine gut organisierte und mitdenkende Persönlichkeit, dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben per E-Mail oder Post an die untenstehende Adresse.

Wenfei Rechtsanwälte AG
Dr. Paul Thaler
Mainaustrasse 19
8008 Zürich

Tel: 043 210 8686

 

Was wir bieten:

  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien
  • Hohe Eigenverantwortung

Was wir erwarten:

  • Teamfähigkeit
  • Zeitliche Flexibilität
  • Stilsicheres Deutsch sowie gute Englisch- und EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • 0 bis 6 Monate relevante Erfahrung
  • Eingeschriebener Student/-in im Bachelor

Bewerben

Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Veröffentlicht am

24-11-2021

Extra Informationen

Status
Offen
Ausbildungsniveau
Hochschule/Universität
Standort
Zürich
Arbeitsstunden pro Woche
17 - 21
Jobart
Teilzeitjob
Gehaltsangabe
Zwischen 1.800CHF und 2.300CHF pro Monat
Verantwortlich für
Sekretariat
Tätigkeitsbereich
Sekretariat / Assistenz
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Ja
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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