Stage en gestion documentaire RH
Jetzt online bewerben Code REF1164F Arbeitgeber Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG)Avec plus de 10'000 collaborateur·trices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2020 en cliquant ici.
La Direction des ressources humaines contribue à la mise en œuvre des orientations stratégiques des HUG. Elle base sa politique notamment sur la prise en compte de la personne, de l'équilibre vie professionnelle/vie privée, de la santé et sécurité au travail, du développement de la formation et de la promotion de la mobilité interne.
Ihre AufgabenRattaché·e à la Direction des Ressources Humaines, au sein d’une équipe projet transversal, rassemblant différentes expertises et secteurs de la DRH, vous aurez pour mission principale de soutenir le déploiement du nouveau système institutionnel de gestion électronique des documents au sein de la DRH.
Cette mission implique notamment la migration des documents existants dans le système de gestion documentaire de l’institution (Vdoc Document Management) vers sa nouvelle version. Les activités principales seront l'identification de documents, obsolètes mis à jour et les migrer en l’état. il faudra également intégrer les nouveaux documents dans le système de gestion documentaire.
Dans le cadre de cette mission, vous serez en relation directe avec la cheffe de projet du déploiement. Vous serez également amené·e à traiter avec les responsables des contenus des documents au sein de la DRH afin de valider leurs mises à jour.
Vous pourrez également être amené·e à réaliser des missions ponctuelles sur d’autres lieux de stockage des documents. En collaboration avec les assistant·es des responsables ressources humaines (ARRH) pour identifier d’éventuels documents décrivant des activités à intégrer dans le système de gestion documentaire de l’institution. Vous suppléez la cheffe de projet dans sa mission de déploiement de SharePoint pour la migration des documents d’enregistrement dans l’application Web Microsoft SharePoint.
Ihr ProfilVous suivez une formation universitaire ou école supérieure et vous devez réaliser un stage dans le cadre d’une convention.
Flexible, rigoureux·se, organisé·e et doté·e d’un bon sens relationnel, vous savez travailler en forte autonomie et en équipe en développant des relations harmonieuses avec vos interlocuteur·trices avec diplomatie et entregent.
Vous maîtrisez tous les outils informatiques de base et êtes capable de vous former à la prise en main d’un logiciel de type gestion documentaire. Vous maîtrisez la saisie de données dans des formulaires et êtes capable de respecter toutes les étapes et la rigueur d’intégration des données.
Si ce poste vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans le profil recherché, n’hésitez pas à postuler ou à nous contacter pour de plus amples informations !
C’est avec attention que nous étudierons votre candidature, qui doit comporter un CV à jour, une lettre de motivation et des copies de vos certificats de travail et diplômes.
Cette annonce s’adresse indifféremment aux femmes et aux hommes.
Jetzt online bewerben24-03-2024
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