Backoffice Manager:in Bau 80% in Dietikon

Jobbeschreibung

Die Dosenbach-Ochsner AG Schuhe und Sport ist das führende Detailhandelsunternehmen in der Schuh- und Sportbranche in der Schweiz mit Hauptsitz in Dietikon. Zur Firma gehören die Geschäftsbereiche Dosenbach, Ochsner Sport, Ochsner Shoes und Snipes. Für unseren Leiter Bau und Planung suchen wir eine dynamische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für das Backoffice-Management (w/m) im 80% Pensum. In dieser Funktion unterstützen und entlasten Sie den Leiter Bau & Planung in sämtlichen administrativen Belangen und agieren als wichtige Schnittstellenperson bzw. Kommunikator/in innerhalb des Teams.

Ihr Aufgabengebiet:
Administrative und organisatorische Unterstützung des Leiter Bau & Planung
Verantwortlich für das Email- und Agenda Management
Organisation von Meetings sowie internen und teilweise externen Events
Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen
Kontrolle, Kontierung und Vorbereitung von Rechnungen
Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post
Stellvertretung der Assistenzpersonen innerhalb der Bauabteilung


Unsere Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Sie konnten bereits 2-3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
Problemloser Umgang mit der MS-Office Palette (Fokus PowerPoint und Excel)
Einwandfreie Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus
Vernetzt denkende Persönlichkeit mit Zahlenflair
Sie bringen ein selbstsicheres Auftreten mit positiver Energie mit

Es ist für Sie ein Leichtes die Fäden zusammenzuhalten und stets einen Überblick zu haben? Sie sind ausserdem wortgewandt mit seriösem Auftreten und gewissenhafter Grundhaltung? Dann sind wir bereits jetzt gespannt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung via Online-Tool! (Papierdossiers und Dossiers von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt)

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Standort

Dietikon

Jobart

Teilzeitjob

Tätigkeitsbereich

Verkauf / Retail

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein