Jobbeschreibung
Das Institut für Virologie und Immunologie IVI sucht:
Leitung Administration & Logistik80%-100% / Mittelhäusern und Bern
Für das Wohl von Tier und Mensch
Mit Ihrem Team bilden Sie die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Supportfunktionen und Mitarbeitenden. Kompetent und zuverlässig betreuen Sie die administrativen Geschäfts- und Logistikprozesse und leisten so einen wichtigen Beitrag zur international erfolgreichen Diagnostik und Forschungstätigkeit unseres Instituts.
Ihre Aufgaben
- Führen der Mitarbeitenden in der Administration und Kantine
- Betreuen der Geschäftsverwaltungs- und Logistik-Prozesse, inkl. Finanzprozesse, und Definition der Dienstleistungen für die Standorte Mittelhäusern und Bern
- Führen des Geschäftsleitungssekretariats
- Verantwortlich für das Bestellwesen und die Beschaffungen in Zusammenarbeit mit der Beschaffungsstelle BLV
- Leitung / Mitarbeit in administrativen Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit Fachabschluss BWL auf Stufe HF/FH
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich, vorzugsweise im wissenschaftlichen Forschungsumfeld
- Initiative Persönlichkeit mit hohem Engagement und Kooperationsfähigkeit
- Flexible und belastbare Persönlichkeit, hohe Sozialkompetenz, Kontaktfreude, Teamfähigkeit sowie vernetztes Denken und Handeln
- Kommunikation in zwei Amtssprachen und Englisch
Über uns
Das Institut für Virologie und Immunologie (IVI) mit Standorten in Mittelhäusern und Bern ist das Schweizer Referenzlabor für Diagnose, Überwachung und Kontrolle hochansteckender Tierseuchen wie Maul- und Klauenseuche sowie weiterer ausgewählter Nutztierkrankheiten und Tollwut (Schweizerische Tollwutzentrale). Weiter ist das IVI die Zulassungsstelle für Impfstoffe und Seren für Tiere. Es ist verantwortlich für Lehre und Forschung auf dem Gebiet der Veterinärimmunologie und Veterinärvirologie in Kooperation mit der Universität Bern.
Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- Bern
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
