Jobbeschreibung
Das Bundesamt für Meteorologie und Klimatologie MeteoSchweiz sucht:
Mitarbeiter/in Zentraler Dienstleistungspool Office Management (DL-Pool)80%-100% / Zürich-Flughafen
MeteoSchweiz Gut zu wissen
Haben Sie vor kurzem die kaufmännische Berufslehre, Handelsschule oder Handelsmittelschule inkl. Praktikum mit M- oder E-Profil abgeschlossen und sind Sie bereit für Ihre erste berufliche Herausforderung?
Wir suchen ein engagiertes Team-Mitglied für den zentralen Dienstleistungspool Office Management. Der DL-Pool setzt sich aus einem jungen, dynamischen Zweierteam zusammen. Die beiden Mitarbeitenden sind die Anlaufstelle für Kader- und Fachspezialisten der MeteoSchweiz und unterstützen diese in vielfältigen organisatorischen, administrativen und projektrelevanten Aufgaben. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet vom 1. Februar 2023 bis
31. Januar 2025.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische Aufgaben (Organisation von internen und externen Sitzungen und Seminaren / Workshops, Organisation von Dienstreisen, etc.)
- Mitarbeit und Unterstützung im Eventbereich (Mitarbeiteranlässe, Konferenzen, etc.)
- Klassische Sekretariatsdienstleistungen (Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, komplexe Terminkoordination, Organisation von Catering für Sitzungen und Anlässe, Spesenabrechnungen, etc.)
- Stellvertretung der Assistentin des Direktors bei deren Abwesenheit
- Protokollführung an Fachsitzungen
- Auditmanagement (Erstellung der Compliance Matrix sowie Begleitung von Audits)
- Projektmanagement (Unterstützung der Projektleitung in administrativen Aufgaben)
Ihr Profil
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung (kontaktfreudige und dienstleistungsorientierte Allrounder)
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (C2/Muttersprache) ist für das Verfassen von mehrheitlich deutscher Korrespondenz zwingend, gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sind von Vorteil
- Fundierte PC Anwenderkenntnisse (MS-Office); generelle IT-Affinität gewünscht
- Organisationstalent
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Über uns
Das Bundesamt für Meteorologie und Klimatologie (MeteoSchweiz) ist der nationale Wetterdienst der Schweiz. Wir erfassen und prognostizieren Wetter und Klima in der Schweiz und leisten damit einen nachhaltigen Beitrag zum Wohlergehen der Bevölkerung und zum Nutzen von Wirtschaft, Wissenschaft und Umwelt.
Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Frauen sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind deshalb besonders willkommen.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- Zürich
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
