Jobbeschreibung
Das Generalsekretariat GS-EJPD sucht:
Fachfrau / Fachmann Information und Dokumentation EFZ100%-100% / Bern
Berufsbildung EJPD – Wir bilden Zukunft!
Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und interessanten Lehrstelle, in der Sie als engagierte/r und motivierte/r Lernende/r gefördert und gefordert werden? Interessieren Sie sich für die elektronische Geschäftsverwaltung (eGEVER) und möchten einen Beitrag zu einem rechtskonformen Recordsmanagement im Staatssekretariat für Migration (SEM) beitragen und sind darüber hinaus interessiert an neuen Technologien? Wenn Sie diese Fragen mit einem Ja beantworten können, dann sind Sie bei uns genau richtig. In einem kleinen Team werden Sie u.a. für die Verarbeitung der physischen und digitalen Post, Registrierung von Dokumenten im eGEVER-System Acta Nova und für den fachlichen 1st-Level-Support mitverantwortlich sein. Darüber hinaus werden Ihnen kleinere Projekte zur selbständigen Umsetzung anvertraut. Im Rahmen von externen Praktika werden Sie Einblicke in die Bibliotheks- und Archivwelt erhalten.
Mit dieser Grundbildung erhalten Sie, als engagierte/n und motivierte/n Jugendliche/n, einen fundierten Start in die Arbeitswelt. In einem spannenden Umfeld haben Sie die Gelegenheit, mehrere Aufgabenbereiche kennenzulernen. Interne Vernetzungsmöglichkeiten mit den anderen Praktikanten und Lernenden sowie das jährliche Lernendenlager bereichern Ihre Ausbildung. Ihre Kompetenzen werden durch unsere motivierten Praxisbildner/innen umfassend gefördert und Sie werden so kompetent durch Ihre Ausbildung begleitet.
Ihre Aufgaben
- Physische und digitale Postverarbeitung
- Erteilen von schriftlichen und telefonischen Auskünften im Rahmen des fachlichen 1st-Level-Supports
- div. Arbeiten im Zusammenhang mit dem Recordsmanagement: Dossiereröffnungen, -bereinigungen und -abschlüsse, Strukturanpassungen des Ordnungssystems
- Projektmitarbeit sowie selbständige Umsetzung von kleineren Projekten
- Aneignen von relevanten Informationen aus den unterschiedlichsten Sachgebieten
- Absolvieren der Berufsfachschule in deutscher Sprache
Ihr Profil
- Guter Sekundarschulabschluss
- Zuverlässige, motivierte, dienstleistungs- und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Interesse an modernen Informationstechnologien und Prozessen
- Analytisches und systematisches Denken
- Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
- Lern- und Einsatzbereitschaft
Über uns
Das Staatssekretariat für Migration SEM ist zuständig für alle ausländer- und asylrechtlichen Belange der Schweiz. Das CC GEVER SEM ist ein interner Dienstleistungserbringer für die digitale Geschäftsverwaltung. Es stellt ein massgeschneidertes eGEVER zur Verfügung, um die elektronische Aktenführung, die Geschäftskontrolle und die Ablaufsteuerung für die Mitarbeitenden im SEM zu gewährleisten. Der optimale Start in die Arbeitswelt im August 2023 für engagierte und motivierte Jugendliche.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- Bern
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
