Jobbeschreibung

Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT sucht:

Hochschulpraktikant/in Business Administration

80%-100% / ZollikofenWieviel (B)IT steckt in dir?
Du unterstützt unser Team in der Hauptabteilung Business Solutions bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten und hast die Möglichkeit, zusätzliche analytische, koordinative oder organisatorische Herausforderungen anzunehmen. Möchtest du einen Einblick in eine modern geführte Organisation erhalten und dein im Studium erlerntes Wissen praxisorientiert anwenden - dann bewirb dich jetzt! 

Deine Aufgaben

• Interne Kund/innen als Superuser bei Bestellungen unterstützen und Aufträge ausführen
• Ein- und Austritte (ca. 10 pro Monat) organisieren und verwalten; Kursanmeldungen und Dienstreisen koordinieren sowie Sitzungen planen und protokollieren
• Kreditorenrechnungen im SAP bearbeiten und kontrollieren
• Anlaufstelle für interne Kund/innen; Team bei administrativen Aufgaben unterstützen (z. B. Rapportieren von geleisteten Stunden)
• Beim Beschaffen externer Dienstleistungen mithelfen; Kundenanfragen dokumentieren und Bestellanforderungen im SAP bearbeiten

 

Dein Profil

• Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Ähnliches mit Kenntnissen der Organisationslehre (kurz bevorstehend oder bei Stellenantritt höchstens ein Jahr zurückliegend)
• Adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit; eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Team- und dienstleistungsorientiert; Spass an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Exakte Arbeitsweise und gewillt, an einem breiten Aufgabenportfolio zu arbeiten
• Sehr gute aktive Kenntnisse einer und gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Zusätzliche Informationen

Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne: 
Frau Madeleine Linse, Admin. Support II, Tel. 058 465 48 25, madeleine.linse@bit.admin.ch

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Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister. Referenznummer: 609-1210 Jetzt bewerben

Über uns

Wir – das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) – sind das zukunftsorientierte und agile Amt. Bei uns entwickeln neugierige Köpfe, ambitionierte Macher/innen und innovative Vorausdenker/innen vielfältige digitalen Lösungen für die Schweiz. Wir unterstützen und fördern mobiles sowie ortsunabhängiges Arbeiten. So können unsere Teamplayer/innen ihre Arbeit wo möglich flexibel und individuell gestalten – für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ausserdem pflegen wir im BIT eine offene Du-Kultur und fördern dich und deine Zukunft mit einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot. + mehr Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Arbeitsort: Eichenweg 1, 3052 Zollikofen

Weitere offene Stellen

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Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Zollikofen

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Verkauf / Retail

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch