Jobbeschreibung

ipso!

Wir bieten Chancen und schaffen Perspektiven

Basel

ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt.

Die HWS gehört zu ipso! Gemeinsam mit allen weiteren Teil- und Partnerschulen steht ipso! für Chancen und Perspektiven und will durch Vielfalt und Innovation im Schweizer Bildungsmarkt der führende private Anbieter sein.

ipso! bietet dir per 1. August 2023 zur Verstärkung unseres Teams in Basel die Herausforderung als

Praktikant 100 % (m/w/d)

Deine Aufgabe
Als Praktikant/-in unterstützt du in deinem Ausbildungsjahr unser Team im Front-Office und in der Programmkoordination. Im lebhaften Umfeld einer Privatschule empfängst du die Kunden, bedienst das Telefon, gibst Dozierenden, Lernenden und Studierenden Auskünfte und hilfst bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten mit. Folgende Aufgaben erwarten dich unteranderem:

•    Auskünfte und Kurzberatungen am Empfang und per Telefon
•    Mitarbeit im Service Center (Call Center)
•    Erfassung von Kundenanfragen, Neuanmeldungen und Noten in der Schulverwaltungssoftware
•    Unterstützung der Bereichsleitung, Programmkoordination und Bildungsberatung
•    Erstellung und Versand von Rechnungen, Kursunterlagen und Bestätigungen
•    Korrespondenz
•    Kontrolle der Schulraumausstattung
•    Unterstützung IT Support vor Ort
•    Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroarbeiten

Deine Voraussetzungen 
Du befindest dich in einer kaufmännischen Ausbildung und dir fehlt noch die entsprechende Praktikumsstelle. Dir ist ein exaktes Arbeiten sowie Terminbewusst sein wichtig und du konntest bereits dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Eine hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sind für dich eine Selbstverständlichkeit. Du bist mit den gängigen digitalen Tools und Programmen aufgewachsen und weisst damit zugehen. Ebenfalls ist ein stilsicheres Deutsch eine wichtige Voraussetzung für dieses Praktikum.

Wir bieten
Bei uns erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld. Mit unseren modernen und flexiblen Arbeitszeitmodellen kannst du Berufs- und Privatleben gut vereinbaren. Als Mitarbeiter/-in von ipso! profitierst du ausserdem von unserem umfassenden Bildungsangebot.

Schnuppertage
1 Tag nach Absprache

Deine Bewerbung
Du bist bereit für diese Herausforderung? Schicke deine Bewerbungsunterlagen an bewerbungen@ipso.ch. Du hast Fragen? Wende dich bitte an Frau Stephanie Kaiser, Stv. HR-Leiterin. Du erreichst sie telefonisch unter +41 61 202 19 62.

Wir freuen uns auf dich!

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Basel

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Verkauf / Retail

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch