Sachbearbeiter/in Belegungsplanung (BELPLAN) in Thun

Die Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb sucht:Sachbearbeiter/in Belegungsplanung (BELPLAN)60%-100% / Befristet bis: 31.12.2023 |... Ihr Einsatz für Sicherheit und FreiheitDer Lehrverband (LVb) Panzer und Artillerie vereint die...

Jobbeschreibung

Die Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb sucht:
Sachbearbeiter/in Belegungsplanung (BELPLAN)
60%-100% / Befristet bis: 31.12.2023 | Thun
Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit
Der Lehrverband (LVb) Panzer und Artillerie vereint die mechanisierten Mittel der Schweizer Armee (Panzer, Artillerie und Aufklärung) und führt zusätzlich die Waffenplätze Thun und Bière.
Sie sind ein Organisationstalent und mögen den täglichen Austausch mit unterschiedlichen Menschen aus dem zivilen und militärischen Umfeld? Unterstützen Sie uns bei der Raumbelegungsplanung auf dem grössten Waffenplatz der Schweiz in Thun während des Mutterschaftsurlaubs unserer Mitarbeiterin bis Ende Jahr.  
Ihre Aufgaben
  • Belegung der Theoriesäle, der Kasernenunterkünfte und Zivilschutzanlagen nach Absprache mit dem Chef Waffenplatzmodul organisieren und koordinieren sowie die effiziente Auslastung der genannten Räume gewährleisten
  • Beratungen zur Raumnutzung sowie Belegungsabsprachen mit den betreffenden Stellen (z.B. Kommando Ausbildung, ausländische Delegationen, zivile Nutzer/innen etc.) hauptsächlich in deutscher und französischer Sprache durchführen
  • Informationsfluss zu den Betreiberorganisationen der Räumlichkeiten (z.B. Armeelogistikzentrum Thun) sicherstellen
  • Dienstleistungsdaten im Belegungsplanungssystem (BELPLAN) erfassen und bearbeiten
  • Kommando Ausbildung, Kommando Operationen und Wiederholungskurs-Verbände bei der Mehrjahresplanung der Räumlichkeiten unterstützen und an Koordinationsrapporten teilnehmen
 
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
  • Erweiterte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette (insbesondere Excel)
  • Organisationstalent, Eigenverantwortung, Verhandlungsgeschick und ein selbstbewusstes Auftreten
  • Um sich rasch im Job zurechtzufinden, sind Kenntnisse über die Armee, den Waffenplatz Thun oder gar eine militärische Kaderausbildung von Vorteil
  • Gute Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache
Über uns
Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 140 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Frauen sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind deshalb besonders willkommen.

Veröffentlicht am

24-01-2023

Extra Informationen

Status
Offen
Standort
Thun
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
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