Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Auftragsmanagement in Bern

Das Bundesamt für Raumentwicklung ARE suchtKaufmännische/r Mitarbeiter/in Auftragsmanagement60%-60% / Bern... Lebensqualität für heute und morgen.Sie verantworten im Auftragsmanagement den reibungslosen Ablauf der Geschäfte und sind zust...

Jobbeschreibung

Das Bundesamt für Raumentwicklung ARE sucht
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Auftragsmanagement
60%-60% / Bern-Ittigen
Lebensqualität für heute und morgen.
Sie verantworten im Auftragsmanagement den reibungslosen Ablauf der Geschäfte und sind zuständig für die administrative Unterstützung der Ihnen zugewiesenen Organisationseinheiten.
Ihre Aufgaben
  • Vertrags- und Beschaffungsmanagement abwickeln sowie Mitarbeitende bei der Beschaffung von Dienstleistungen und Erstellung von Vertragsdokumenten beraten 
  • Zugewiesene Organisationseinheiten bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen sowie Korrespondenz in Deutsch, Französisch und gegebenenfalls in Italienisch führen
  • Bei der Planung wichtiger politischer Geschäfte unterstützen, Pultordner bei parlamentarischen Geschäften erstellen sowie Dokumente vorbereiten und ans GS UVEK abliefern
  • Tagungen, Fachveranstaltungen und Austauschplattformen planen und organisieren 
  • Kontrollaufgaben im Spesenmanagement erledigen 
 
 
Ihr Profil
  • Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) Kauffrau/-mann und berufsbezogene Weiterbildung 
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit Kenntnissen von Verwaltungsabläufen 
  • Kenntnisse in GEVER und versierter Umgang mit elektronischen Tools in der digitalen Arbeitswelt
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent 
  • Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache (Niveau B2).
 
Über uns
Das Bundesamt für Raumentwicklung (ARE) setzt sich für die nachhaltige Entwicklung des Lebensraums Schweiz ein. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des ARE haben Sie die Schweiz von heute und von morgen im Blick. Sie übernehmen Verantwortung in herausfordernden Projekten, die alle Regionen voranbringen und den Erhalt der hohen Lebensqualität sichern. Das ARE bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Schweiz zu leisten.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften sind deshalb besonders willkommen.

Veröffentlicht am

24-01-2023

Extra Informationen

Status
Offen
Standort
Bern
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
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