Administrative:r Fachspezialist:in Stipendien auf Sommer 2023 oder nach Vereinbarung (m/w/d) in Zürich

Die Studienfinanzierung ist ein Bereich der Abteilung Studentische Dienste und dem Rektor der ETH Zürich unterstellt. Die Stelle unterstützt Studierende in finanziellen Schwierigkeiten mit Beratungen, Stipendien und Darlehen. Sie arbeitet eng mit ETH-internen Stellen sowie der ETH Foundation und anderen Stiftungen zusammen.

Es handelt sich bei der Stellenbesetzung um eine Nachfolgeregelung infolge einer Pensionierung im Team.

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Bearbeitung der Stipendienanträge internationaler Studierender. Für Fragen und Auskünfte sind Sie Ansprechperson und helfen im Schalterbetrieb (abwechslungsweise mit der Kollegin). Sie leiten die Geschäfte der Stiftung Solidaritätsfonds für ausländische Studierende der UZH-ETHZ. Zudem haben Sie Interesse an den Belangen der Studierenden und deren Unterstützung im turbulenten Hochschulbetrieb.

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Weiterbildung
• Freude an der Arbeit am Computer und an Gesprächen mit Studierenden
• Kenntnisse in Gesprächsführung, konstruktiver Kommunikation sowie gesunder Menschenverstand
• gutes Englisch in Wort und Schrift  (mind. B2 Level) 

Im Team Studienfinanzierung hat Ihre persönliche Entwicklung einen hohen Stellenwert:
-  jährliche Weiterbildungen (intern, extern) in stellenrelevanten Themen
- flexibel im Homeoffice arbeiten
- vielfältige Kontakte zu ETH Stellen und Stiftungen pflegen
- Prozesse mit aktuellen Tools weiterentwickeln