Mitglied der Geschäftsführung der Studentischen Körperschaft der Universität Basel eine von zwei Stellen je 20-25% oder eine einzige 50% (m/w/d) [Schwerpunkt Finanzen]

Was du machen wirst:

Finanzen: Erstellung der Jahresrechnung der skuba und des Versos, die Buchhaltung und Verwaltung aller Kostenstellen, die Abwicklung von Honorarzahlungen, das Erstellen der Monatsabschlüsse, die Debitorenbuchhaltung, die Verwaltung sämtlicher Konti der skuba und der Fachgruppen und die Kommunikation mit der Universität bzgl. Anfragen.

Mitarbeit am Aufbau eines Prozessmanagementssystem: Du unterstützt aktiv den Aufbau eines effizienten Prozessmanagementsystems. Durch die kritische Überprüfung der Prozesse in deinem Aufgabenbereich, der Mitarbeit in der Arbeitsgruppe des Projekt Strukturs und deinem analytischen Verständnis trägst du massgeblich zum Erfolg des Projektes bei.

Administration und Infrastruktur: Du verwaltest und mutierst E-Mails-Konten und das zentrale Datenverwaltungssystem der skuba, sowie die Ablage der Dokumente und Verwaltung der skuba.

Korrespondenzen: Professionelle und zeitnahe Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen. Kommunikation per E-Mail, Telefon und in persönlichen Meetings betreffend deiner Aufgabenbereiche.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Teilweise Home Office möglich

Bewerben

Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Die Stelle wird bei 25% mit einem Bruttomonatslohn von CHF 1’350 vergütet.

Bitte sende deine aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse an uns bis zum 31.07.2023. Folgende Angaben sollen im Sinne eines fairen Evaluationsverfahrens nicht angegeben werden: Alter, Geschlecht, Nationalität und Bild. Mehr Infos unter auf unserer Webseite.

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Abitur, Andere, Fachabitur, Hauptschule, Realschule, Hochschule/Universität

Standort

Basel

Arbeitsstunden pro Woche

9 - 11

Jobart

Karrierestarter, Teilzeitjob

Gehaltsangabe

Zwischen 1,080CHF und 1,350CHF pro Monat

Verantwortlich für

Finanzen / Administration

Tätigkeitsbereich

Finance / Accounting / Controlling

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Ja

Sprachkenntnisse

Englisch, Deutsch