Fachexperte:in Kommunikation & Eventmanagement (m/w/d) in Zürich

In der Abteilung Student Services  (StS), angegliedert beim Rektor der ETH Zürich, sind diverse Beratungs- und Unterstützungsangebote für Studieninteressierte und Studierende zusammengefasst. Das Team Beratung & Coaching (StS) bietet ein breites Beratungsangebot und verschiedene Events zur Unterstützung zur Studienwahl, beim Studienstart und während des gesamten Studiums. 

Wir suchen ab sofort oder ab November 2023 eine/n Fachexpert:in Kommunikation und Eventmanagement (m/w/d) in einem Pensum von 60%- 80%. Diese Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet.  

Als Fachexperte:in Events & Kommunikation (m/w/d) erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenportofolio. In dieser Funktion sind Sie für die Gesamtkommunikation des Bereichs Beratung & Coaching (StS) zuständig. Das behinhaltet neben dem Web auch die Weiteretwicklung eines Kommunikationskonzeptes sowie die Verantwortung unseres Social Media Kanals (Instagram). Des Weiteren liegen die Koordination und Organisation aller Onboarding Events ( , )  für Bachelor und Master Studierende der ETH Zürich in Ihrem Verantwortungsbereich. Hierbei koordinieren Sie verschiedene Projektgruppen, was folgende Aufgaben umfasst: Jahresplanung von rund 30 Onboarding Events, Koordination mit den Hosts der Anlässe, Planung & Vorbereitung, Prozess Unterstützung, Dokumentation und Statistik. 

Übernehmen Sie gerne Verantwortung und arbeiten Sie gerne in einem inspirierenden Umfeld, welches die Weiterentwicklung und Unterstützung der Studierenden im Fokus hat? Sind Sie teamfähig, sehr strukturiert und gewohnt mit verschiedenen Ansprechsgruppen zu kommunizieren?

Dann sind Sie bei uns richtig und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. 

• Hochschulabschluss oder höherer Bildungsabschluss oder ein eidgenössischer Fachausweis im Bereich Kommunikation, Event- Projektmanagement oder Marketing bzw. eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung
• langjährige Erfahrung in Kommunikation, Eventmanagement oder Projektmanagment (Fokus Events)
• gute Kenntnisse mit Programmen wie InDesign, Photoshop etc. 
• sehr gute Kenntnisse im Bereich Web und im Umgang mit Content Management Systemen (CMS) bevorzugt AEM
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort UND Schrift (mindestens C1 Level)
• sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• von Vorteil: Kenntnisse in MS Project 
• Erfahrung und Freude im/am Social Media Bereich (Konzeption und Umsetzung von Posts, Kurzvideos etc.)
• bereit Verantwortung zu übernehmen
• teamfähig, organisiert, flexibel und kommunikativ

• ein vielfältiges Aufgabenfeld mit echtem Mitgestaltungsspielraum
• ein inspirierendes Umfeld
• ein spannendes Team