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Junior Office Assistant / (Student, Berufseinsteiger) befristet (m/w), 60-80% in Zürich

Ein Arbeitsumfeld, in dem Du als Unterstützung für das Office Management fungierst. In dieser Position übernimmst Du, infolge einer Mutterschaftsvertretung (befristet von November 2023 bis Juni 2024), eine zentrale Rolle in administrativen Belangen.

25 - 34 Stunden pro Woche
Zwischen 4,000CHF und 5,500CHF pro Monat

Was du machen wirst:

Eintritt per November 2023 oder nach Vereinbarung, befristet bis 30. Juni 2024.

  • Unterstützung der Office Managerin im Tagesgeschäft
  • Übernahme von IT-First Level Support Aufgaben 
  • Empfang von Besuchern sowie Entgegennahme von Anrufen
  • Gewährleistung eines reibungslosen Office Alltags
  • Erstellung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Büromanagement: Postbearbeitung, E-Mails, Telefondienst, Bestellungen
  • Unterstützung bei administrativen Themen
  • Mithilfe bei der Organisation von Kunden- und Mitarbeiteranlässe
  • Verfügbarkeit an 5 Tagen der Woche

Was wir bieten:

  • attraktive Anstellungsbedingungen
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • hohes Mass an Gestaltungsfreiheit
  • moderner Arbeitsplatz in Zürich

Was wir erwarten:

  • Mindestbildungsabschluss nicht erforderlich
  • Berufseinsteiger, Student
  • Hohe IT-Affinität für den 1st Level Support, versierte Anwendung der gängigen MS Office Palette
  • Kommunikationsstark mit stilsicheren Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit hoher Belastbarkeit, Agilität sowie absoluter Diskretion
  • Eine positive Haltung und ein freundliches Auftreten
  • Motivation, ständig Neues zu lernen
  • Eine Hands-On Mentalität

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Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Veröffentlicht am

28-04-2024

Extra Informationen

Ein kurzes Wort über uns ... Helvetica ist ein führender Anbieter von Immobilien Fondsleitungs- und Asset­management-Dienstleistungen. Als Helvetica 2006 gegründet wurde, hatten wir eine Vision: Wir wollten über Generationen hinweg nachhaltige Werte generieren. Seit fast zwei Jahrzehnten hat das Festhalten an langfristigem Denken die Grundlage für die von uns angestrebte Wertsteigerung geschaffen.

Unser Engagement gilt dem aktiven Fondsmanagement und zeichnet sich durch einen konservativen Investmentansatz mit langfristiger Perspektive aus.

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Abitur, Andere, Fachabitur, Hauptschule, Realschule, Hochschule/Universität
Standort
Zürich
Arbeitsstunden pro Woche
25 - 34
Jobart
Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Werkstudentenstelle
Gehaltsangabe
Zwischen 4,000CHF und 5,500CHF pro Monat
Verantwortlich für
Office Management
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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