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Administrative/-r Mitarbeiter/-in in Zürich

Agroscope sucht:Administrative/-r Mitarbeiter/-in80%-100% / 8046 Z... Gutes Essen, gesunde UmweltInfrastruktur ist ein Supportbereich von Agroscope, der 52 Mitarbeitende beschäftigt und seine Dienstleistungen für 1200 Mitarbeitende erbringt,...

Jobbeschreibung

Agroscope sucht:
Administrative/-r Mitarbeiter/-in
80%-100% / 8046 Zürich
Gutes Essen, gesunde Umwelt
Infrastruktur ist ein Supportbereich von Agroscope, der 52 Mitarbeitende beschäftigt und seine Dienstleistungen für 1200 Mitarbeitende erbringt, indem er Forschungsinfrastrukturen an zehn Standorten in der ganzen Schweiz betreut. Die Infrastruktur erbringt alle Dienstleistungen im Bereich des Facility Managements, was den Unterhalt von Gebäuden und technischen Anlagen umfasst, die Organisation von Arbeitsplätzen, Reinigungen, Dienstleistungen im Zusammenhang mit Logistik, Fahrzeugflotten oder der Verwaltung von Umweltressourcen            
In dieser abwechslungsreichen und interessanten Position sind Sie verantwortlich für die Telefonzentrale, den LRAO, das Erstellen und die Ausgabe der Smartcards, die Unterstützung der Sicherheitsorganisation am Standort Reckenholz und den administrativen Support von verschiedenen Gruppen der Infrastruktur.            
Ihre Aufgaben
  • Selbständige Bedienung der Telefon-Zentrale und des Empfang LRAO, Ausgabe von Smartcards
  • Unterstützung anderer Gruppen der Einheit Ressourcen: Verantwortung und Bestellung von Labor- und Büromaterial
  • Unterstützung innerhalb der Gruppe Support und Infrastruktur insbesondere Vorbereitung von Bestellungen, Dateneingabe, Sicherung von Computern
  • Unterstützung der Sicherheitsorganisation am Standort Reckenholz
 
 
Ihr Profil
  • Berufsabschluss Kaufmännische/r Angestellte/-r oder Assistent/-in mit Erfahrung im Sekretariat
  • Kommunikative, kundenorientierte Persönlichkeit mit guter Lern- und Veränderungsfähigkeit
  • Gute IT-Kenntnisse mit Datenbanken und MS-Office
  • Kenntnisse zweier Amtssprachen und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 
Über uns
Die Einheit Ressourcen von Agroscope stellt die Ressourcen und Dienstleistungen zur Verfügung, die für das reibungslose Funktionieren der Organisation notwendig sind. Dazu gehören die Fachbereiche Human Resources, Finanzen, Informatik, Rechtsdienst, Qualität und Sicherheit sowie Infrastruktur.          
 
Agroscope ist das Kompetenzzentrum des Bundes für die Forschung in der Land- und Ernährungswirtschaft. Die Forschenden üben ihre Tätigkeiten an verschiedenen Standorten in der Schweiz aus. Hauptsitz ist Bern-Liebefeld (ab 2026: Posieux FR). Angesiedelt ist Agroscope beim Eidg. Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF.            

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsumfeld sowie eine gründliche Einarbeitung. Flexible Arbeitszeiten und gute Sozialleistungen sind weitere Pluspunkte dieser Stelle.  
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Veröffentlicht am

18-03-2025

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Zürich
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein