Assistenz Für Praxisprojekte (40-60%) in Sankt Gallen

OST - Ostschweizer Fachhochschule

Ihre Aufgaben:

Sie spielen eine entscheidende Rolle im Tagesgeschäfts der studentischen Praxisprojekte, indem Sie administrative Aufgaben selbstständig planen, durchführen, kontrollieren und weiterentwickeln, sowie die verschiedenen Interessensgruppen in ihren Belangen unterstützen. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Administrative Unterstützung der Programmverantwortlichen in allen Projektphasen: Vorbereitung, Umsetzung und Controlling von national und international ausgerichteten Praxisprojekten
• Selbstständige Übernahme von Aufgaben im Programm-Management und Verantwortung für deren Ergebnisse
• Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Studierenden, den Dozierenden und den Auftraggebenden
• Management und Betreuung von verschiedenen Web-Plattformen und ITTools, wie MS Teams, CRM-System, Moodle und Social Media Plattformen
• Unterstützung bei der jährlichen Durchführung des Young Leader Awards zu Ehrung der besten Praxisprojekte
• Allgemeine Bürotätigkeiten, wie z.B. Telefondienst, Beantwortung von Emails und Anfragen via MS Teams, Empfang von Kundinnen und Kunden sowie Studierenden und Protokollführung bei Meetings
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben auf Institutsebene sowie Stellvertretung der Institutsassistenz

Ihre Qualifikation:

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im administrativen/verwaltenden Bereich mit. Zudem verfügen Sie über folgende Qualifikationen:

• Begeisterung an neuen Themenfeldern und deren kontinuierlichen Weiterentwicklung
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, Affinität zu Social Media und Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
• Selbstständige, offene und flexible Persönlichkeit mit einer guten Dialogkultur und der Fähigkeit, zielgruppengerecht zu kommunizieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion in einem dynamischen Hochschulumfeld mit hohem Praxisbezug
• interessante Entwicklungsperspektive und Weiterbildungsmöglichkeiten
• viel Raum für Eigeninitiative
• einen attraktiven Arbeitsort direkt beim Hauptbahnhof St.Gallen
• Flexible Arbeitszeiten, anteilig Homeoffice ist möglich

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