Anstellungsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung

Als engagierte Forschungs- und Lehrabteilung vertreten wir die Fachbereiche Strategisches Management und Entrepreneurship. Weiterbildungsangebote sowie Praxisprojekte und Veranstaltungen erweitern unser Aufgabengebiet.

Das erwartet Sie

Ihre Hauptaufgaben

• Beratung und Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende sowie externe Personen und Organisationen
• Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefon, Bestellungen, Terminplanung, Organisation von Anlässen, Betreuung der Homepage und Social Media
• Mithilfe im Lehr- und Studienmanagement

Personelles

• Erledigung administrativer Aufgaben wie Personalplanung, Rekrutierung bis zum Austritt, Erstellung von Lehrverträgen und -vereinbarungen für in- und ausländische Gastprofessorinnen, Absenzen-, Zeit- und Gehaltskontrolle
• Führung von studentischen Hilfskräften

Finanzen

• Budgetierung, Führung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Debitoren-/Kreditorenworkflow, Abrechnungen
• Verantwortliche Quality Management (IKS) und Arbeitssicherheit (KOPAS)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder vergleichbare Ausbildung, mehrjähriger Berufserfahrung vorzugsweise in der universitären Administration
• Freundliche, belastbare und loyale Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick und hoher Dienstleistungsorientierung
• Versierter Umgang mit IT-Tools (MS Office, SAP usw.)
• Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
• Sehr gute Selbstorganisation und hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einer dynamischen Abteilung
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien
• Ein freundliches und engagiertes Team, dass sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Sie.
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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