Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (50 Prozent) in Zürich

Was du machen wirst:

Als unsere neue / unser neuer Sachbearbeiter/in Administration sind Sie verantwortlich für

• die Organisation des täglichen Bürobetriebes,
• den Informationsfluss zwischen Büro, Vorstand und Beirat
• die Organisation und Protokollierung der wöchentlichen Bürositzungen sowie der periodischen Sitzungen mit Beirat und Vorstand
• die Erfassung von Rechnungen und deren Weiterleitung an die externe Buchhaltung
• Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung
• diverse weitere administrative Aufgaben

Für diese Aufgabe sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung von Vorteil. Idealerweise können Sie an drei bis vier Wochentagen anwesend sein, wobei Ihre Anwesenheit am Dienstag unerlässlich ist. Darüber hinaus ist Ihnen die Linux Distribution Ubuntu nicht ganz fremd.

Was wir bieten:

• engagiertes Team
• Autonomie und Selbstverantwortung
• junge und innovative NGO
• faire Anstellungskonditionen
• attraktiver Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Zürcher Hauptbahnhof
• Reisekostenerstattung

Bewerben

Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Die Unabhängige Fachstelle für Sozialhilferecht UFS ist die grösste und einzige überregional tätige Rechtsberatungsstelle der Schweiz, die auf Sozialhilfe spezialisiert ist. Wir beraten und unterstützen Armutsbetroffene kostenlos bei Anliegen zur Sozialhilfe, führen Schulungen durch und setzen uns öffentlich für menschenwürdige Sozialhilfeleistungen ein. Ein professionell geführtes und organisiertes Backoffice ist für die Effizienz und Qualität unserer Arbeit unerlässlich.

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Zürich

Arbeitsstunden pro Woche

20

Jobart

Teilzeitjob

Gehaltsangabe

39,000CHF pro Jahr

Verantwortlich für

Organisation des Bürobetriebes

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung, Jura / Recht

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch