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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (50 Prozent) in Zürich

Als Sachbearbeiter:in Administration sind Sie für die reibungslose Organisation des täglichen Bürobetriebes in unserer NGO zuständig.

20 Stunden pro Woche
39,000CHF pro Jahr

Was du machen wirst:

Als unsere neue / unser neuer Sachbearbeiter/in Administration sind Sie verantwortlich für

  • die Organisation des täglichen Bürobetriebes,
  • den Informationsfluss zwischen Büro, Vorstand und Beirat
  • die Organisation und Protokollierung der wöchentlichen Bürositzungen sowie der periodischen Sitzungen mit Beirat und Vorstand
  • die Erfassung von Rechnungen und deren Weiterleitung an die externe Buchhaltung
  • Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung
  • diverse weitere administrative Aufgaben

Für diese Aufgabe sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung von Vorteil. Idealerweise können Sie an drei bis vier Wochentagen anwesend sein, wobei Ihre Anwesenheit am Dienstag unerlässlich ist. Darüber hinaus ist Ihnen die Linux Distribution Ubuntu nicht ganz fremd.

 

Was wir bieten:

  • engagiertes Team
  • Autonomie und Selbstverantwortung
  • junge und innovative NGO
  • faire Anstellungskonditionen
  • attraktiver Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Zürcher Hauptbahnhof
  • Reisekostenerstattung

Was wir erwarten:

  • Mindestbildungsabschluss nicht erforderlich
  • Teamfähigkeit
  • Problemlösung
  • Organisationstalent

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Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Veröffentlicht am

27-05-2025

Extra Informationen

Die Unabhängige Fachstelle für Sozialhilferecht UFS ist die grösste und einzige überregional tätige Rechtsberatungsstelle der Schweiz, die auf Sozialhilfe spezialisiert ist. Wir beraten und unterstützen Armutsbetroffene kostenlos bei Anliegen zur Sozialhilfe, führen Schulungen durch und setzen uns öffentlich für menschenwürdige Sozialhilfeleistungen ein. Ein professionell geführtes und organisiertes Backoffice ist für die Effizienz und Qualität unserer Arbeit unerlässlich.

Status
Offen
Ausbildungsniveau
Andere
Standort
Zürich
Arbeitsstunden pro Woche
20
Jobart
Teilzeitjob
Gehaltsangabe
39,000CHF pro Jahr
Verantwortlich für
Organisation des Bürobetriebes
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Jura / Recht
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch
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