Diesen Beitrag kannst du leisten

• Interne Kund/-innen als Superuser/-in bei Bestellungen unterstützen und Aufträge ausführen
• Ein- und Austritte (ca. 10 pro Monat) organisieren und verwalten
• Kreditorenrechnungen im SAP bearbeiten, kontrollieren und genehmigen
• Anlaufstelle für interne Kund/-innen; Team bei administrativen Aufgaben unterstützen (z. B. Sitzungen planen und protokollieren oder beim Rapportieren geleisteter Stunden)
• Beim Beschaffen externer Dienstleistungen mithelfen; Kundenanfragen dokumentieren und Bestellanforderungen im SAP bearbeiten

Das macht dich einzigartig

• Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Ähnliches mit Kenntnissen der Organisationslehre (bei Stellenantritt höchstens ein Jahr zurückliegend)
• Adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit; eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Team- und dienstleistungsorientiert; Spass an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholder/-innen
• Exakte Arbeitsweise und gewillt, an einem breiten Aufgabenportfolio zu arbeiten
• Sehr gute aktive Kenntnisse einer Amtssprache und gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Du unterstützt unser Team in der Hauptabteilung «Business Solutions» bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten und hast die Möglichkeit zusätzliche analytische, koordinative oder organisatorische Herausforderungen anzunehmen. Möchtest du einen Einblick in eine modern geführte Organisation erhalten und dein im Studium erlerntes Wissen praxisorientiert anwenden - dann bewirb dich jetzt.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Wieviel (B)IT steckt in dir?

Wir - das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) - sind das zukunftsorientierte und agile Amt. Bei uns entwickeln neugierige Köpfe, ambitionierte Macher/-innen und innovative Vorausdenker/-innen vielfältige digitalen Lösungen für die Schweiz. Wir unterstützen und fördern mobiles sowie ortsunabhängiges Arbeiten. So können unsere Teamplayer/-innen ihre Arbeit wo möglich flexibel und individuell gestalten - für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ausserdem pflegen wir im BIT eine offene Du-Kultur und fördern dich und deine Zukunft mit einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot.

Zusätzliche Informationen

Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Head of Chapter Management von Vorhaben und Produkten